編目部是圖書(shū)館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)，主要負(fù)責(zé)本館中、外文圖書(shū)及其它載體文獻(xiàn)的編目工作。它的基本任務(wù)是：
1、制定本館中、外文文獻(xiàn)編目規(guī)則，包括著錄規(guī)則，分類和主題標(biāo)引規(guī)則及MARC格式。
2、中、外文圖書(shū)的著錄，分類標(biāo)引和主題標(biāo)引，編制MARC格式的書(shū)目數(shù)據(jù)；
3、中、外文光盤(pán)及其它載體文獻(xiàn)（不包括報(bào)刊）的編目；
4、本校博士、碩士研究生學(xué)位論文的編目；
5、各類文獻(xiàn)的加工（貼書(shū)標(biāo)，插磁針）；
6、向本館加入的國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)合作編目機(jī)構(gòu)提交書(shū)目數(shù)據(jù)。
各崗位工作方式說(shuō)明
一、編目
1．編目時(shí)在計(jì)算機(jī)上一般同時(shí)開(kāi)2-3個(gè)窗口，查重、檢索（套錄）、編目（著錄、標(biāo)引、館藏記錄處理）、提交（上載）CALIS在多個(gè)窗口間切換，同步進(jìn)行。
第1個(gè)窗口運(yùn)行本館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)（INNOPAC），查重、查看相關(guān)記錄、參考分類、索書(shū)號(hào)等。
第2個(gè)窗口運(yùn)行CALIS Z39.50客戶端，檢索、套錄CALIS聯(lián)合目錄記錄，有必要時(shí)進(jìn)行修改，在加館藏后，向CALIS提交。如各種書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)均無(wú)記錄，應(yīng)做原編后及時(shí)加館藏并提交。
可再開(kāi)第3個(gè)窗口，運(yùn)行其他Z39.50檢索軟件，從其他外部書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，同步檢索CALIS主庫(kù)或源書(shū)目庫(kù)中沒(méi)有的記錄，轉(zhuǎn)入CALIS Z39.50客戶端后，修改、加館藏、提交CALIS。
 在送校對(duì)前，一種書(shū)基本上只翻檢一次。不宜在兩個(gè)編目系統(tǒng)中分別進(jìn)行修改。
如遇外部網(wǎng)絡(luò)連接問(wèn)題而無(wú)法檢索CALIS數(shù)據(jù)，則先做本館查重。
如事先知道外部檢索系統(tǒng)將暫停，則先做本館查重及套錄、保存，編目、修改在外部檢索系統(tǒng)暫停期間進(jìn)行，待編目完成、外部檢索系統(tǒng)開(kāi)通后再行提交。
2．每批編目文獻(xiàn)的記錄存放在一個(gè)文件中，同時(shí)一個(gè)文件中也只能存放一批文獻(xiàn)的記錄，以利數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出批處理。
編目、修改使用同一個(gè)軟件的編目員，應(yīng)采用更換存放文件目錄的方法，在前批等待校對(duì)時(shí)，進(jìn)行后批書(shū)的編目。
在校對(duì)完成后，編目員應(yīng)暫擱置手頭在編文獻(xiàn)，先修改已校對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)，以利盡快完成圖書(shū)加工，送典藏后交付讀者使用。
3．經(jīng)校對(duì)、修改、再次提交CALIS完成，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)后，每種書(shū)做索書(shū)號(hào)查重。
校對(duì)后的修改可以在更方便編目的軟件中進(jìn)行。
4．本館中文原編數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入上海圖書(shū)館的聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，提交給上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心。西文圖書(shū)每月批量上送上海圖書(shū)館。
| 編目工作內(nèi)容 |
占用時(shí)間（%） |
說(shuō)明 |
| 本館查重 |
10 |
|
| 檢索外部書(shū)目數(shù)據(jù) |
10-15 |
視網(wǎng)絡(luò)連接、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索速度而定 |
| 編目與上載 |
45-70 |
正常情況下應(yīng)占用2/3的時(shí)間 |
| 修改與再上載 |
0-15 |
因需修改程度而異 |
| 本館書(shū)目庫(kù)數(shù)據(jù)處理 |
10-15，其中：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入及后續(xù)處理5-10%索書(shū)號(hào)查重5% |
因轉(zhuǎn)入出錯(cuò)情況、書(shū)目自身狀況（如西文中的漢字處理）而異 |
如圖書(shū)進(jìn)流通后發(fā)現(xiàn)索書(shū)號(hào)問(wèn)題（重號(hào)、取號(hào)不一致、錯(cuò)誤等），應(yīng)作修改。順序如下：
（1）確定新索書(shū)號(hào)：并在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中查重，確保新索書(shū)號(hào)正確無(wú)誤。
（2）到相應(yīng)館藏地找書(shū)（如有多個(gè)復(fù)本，應(yīng)全部找出），對(duì)每書(shū)的二處書(shū)標(biāo)予以修改：書(shū)脊及書(shū)名頁(yè)。
（3）書(shū)標(biāo)修改完成，再更新書(shū)目記錄。避免書(shū)未修改，而記錄已經(jīng)更改的情況。
（4）如未找到全部圖書(shū)，需在未修改過(guò)書(shū)標(biāo)圖書(shū)的相應(yīng)館藏記錄中加"訊息"，請(qǐng)流通工作人員在讀者借還圖書(shū)時(shí)更新書(shū)標(biāo)。
（5）將修改情況匯報(bào)部主任備案。
二、校對(duì)
對(duì)新編目員采取全部打印校對(duì)方式，以利其編目水平的提高。對(duì)其他編目人員：
中文：
1．原編套錄分開(kāi)處理。原編圖書(shū)打印校對(duì)。套錄自source庫(kù)的記錄另作標(biāo)記，轉(zhuǎn)入INNOPAC后在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中校對(duì)；其余套錄數(shù)據(jù)，可隨機(jī)抽檢，重點(diǎn)為多卷、連接出版物，數(shù)量占整批圖書(shū)種數(shù)的10%左右。直接在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行校對(duì)。
2．多卷復(fù)本，在本館INNOPAC系統(tǒng)中校對(duì)。
西文：在計(jì)算機(jī)中對(duì)所有記錄（及復(fù)本）進(jìn)行校對(duì)、修改、再提交CALIS。如原分類號(hào)作過(guò)修改，再提交前先保存到臨時(shí)庫(kù)，再應(yīng)根據(jù)編目員標(biāo)記先改回后提交CALIS，不再保存到臨時(shí)庫(kù)。
如本館分類號(hào)需要修改，由編目員再確認(rèn)，如為本館提交記錄，分類號(hào)修改后應(yīng)再提交CALIS。
三、加工
包括插磁針和貼書(shū)標(biāo)。
插磁針可視具體情況，在圖書(shū)編目前或編目后操作均可。
中文圖書(shū)
1取待編文獻(xiàn)
1.1 按進(jìn)書(shū)登記本取待編文獻(xiàn)，簽名、署日期，清點(diǎn)冊(cè)數(shù)。
一般一張"圖書(shū)發(fā)送單"按一批做。如果冊(cè)數(shù)較多，可分幾批。
一張發(fā)送單分批做時(shí)，以后幾次取同一發(fā)送單上的待編文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在登記本上注明各次取書(shū)的日期；每批待編文獻(xiàn)還應(yīng)另附自填的發(fā)送單，注明原進(jìn)書(shū)單號(hào)、本批冊(cè)數(shù)等信息。要求幾批冊(cè)數(shù)之和與原進(jìn)書(shū)單（登記本上信息）一致。
圖書(shū)發(fā)送單：在遇到編目員之間交換復(fù)本的情況下，應(yīng)當(dāng)在本批待編文獻(xiàn)所附進(jìn)書(shū)單上注明復(fù)本書(shū)的來(lái)/去向信息，即收到(+)/送出(-)冊(cè)數(shù)、對(duì)方編目員代碼、對(duì)方圖書(shū)發(fā)送單號(hào)、收到/送出日期。
磁針：如轉(zhuǎn)來(lái)待編文獻(xiàn)插磁針情況與本批合做文獻(xiàn)的情況不一致，應(yīng)在每?jī)?cè)待編文獻(xiàn)中夾紙注明。
1.2 每批待編文獻(xiàn)配一張"編目流程單/工作單"：先填寫(xiě)本批開(kāi)始工作日期及冊(cè)數(shù)。在以后各步驟工作中，按要求隨時(shí)、逐項(xiàng)填寫(xiě)：
編目時(shí)，隨時(shí)記數(shù)從各種途徑套錄及原編（如中文原編、港臺(tái)原編）的記錄數(shù)，完成后合計(jì)編目種數(shù)、復(fù)本種、冊(cè)數(shù)。
轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)時(shí)，記錄轉(zhuǎn)入日期。
2 本館查重10%
2.1 判斷在編圖書(shū)是否按中文編目。如須按西文編目：
（1）在本館系統(tǒng)中，通過(guò)條碼號(hào)檢出館藏記錄，將中文條碼（1000…）改成西文條碼（1010…）。
（2）將書(shū)放到西文書(shū)規(guī)定書(shū)架上。
（3）填寫(xiě)轉(zhuǎn)西編登記單，注明有關(guān)信息（轉(zhuǎn)送日期、中編員代碼、進(jìn)書(shū)單號(hào)、冊(cè)數(shù)、是否已插磁針等）。如規(guī)定書(shū)架上沒(méi)有登記單，則按上述要求自制一張附上。
（4）在本批送書(shū)單上注明轉(zhuǎn)西文冊(cè)數(shù)、日期。
2.2 確定按中文編目的圖書(shū)，以題名、或關(guān)鍵詞、或責(zé)任者查出相應(yīng)的書(shū)目記錄；如果均未檢出，則用條碼號(hào)檢出館藏記錄。
（1）同時(shí)看書(shū)目記錄與館藏記錄：
A．如館藏記錄的條碼號(hào)與本書(shū)相符，則核對(duì)文獻(xiàn)上所標(biāo).b號(hào)是否與檢出.b號(hào)一致（尤其注意是否誤記.o號(hào)），如文獻(xiàn)上沒(méi)有.b號(hào)則抄錄在題名頁(yè)下方。
B．否則應(yīng)再找到手中文獻(xiàn)相應(yīng)的書(shū)目記錄。
（2）核對(duì)書(shū)目信息，檢出詳編記錄時(shí)尤其注意對(duì)照版本、出版年等，如果與手中文獻(xiàn)不同，則此館藏記錄為誤掛，此時(shí)應(yīng)：
A．在題名頁(yè)上劃去.b號(hào)，指示編目時(shí)不做908字段，使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)時(shí)不能覆蓋已有書(shū)目記錄；同時(shí)索書(shū)號(hào)/館藏地（940字段）必須做|l一級(jí)館藏地。
B．在書(shū)中夾紙條，注明應(yīng)在書(shū)目記錄轉(zhuǎn)入INNOPAC后，將館藏記錄轉(zhuǎn)至新書(shū)目記錄。如有其他應(yīng)處理的情況（如應(yīng)刪除采訪新做入的ISBN號(hào)等），也應(yīng)在紙條上注明，待書(shū)目記錄轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)后再行處理。
如找到多條書(shū)目記錄，并且為同一種文獻(xiàn)，應(yīng)考慮可能需要合并（或請(qǐng)采訪處理）有關(guān)記錄。
（3）看連接的館藏記錄數(shù)是否與手中冊(cè)數(shù)相符。如不符：
A．根據(jù)條碼信息，看條碼號(hào)是否相連。如相連，則在同一批文獻(xiàn)中，應(yīng)當(dāng)找齊。
B．如條碼號(hào)不連，看書(shū)目記錄（989字段）中是否有其他編目員代碼。如有，則將文獻(xiàn)交該編目員做復(fù)本處理。
C．如已有二分館（二級(jí)館藏地代碼e---）、教育資料中心（館藏代碼zedu）等其他非總館（m---）館藏記錄，應(yīng)將書(shū)目記錄改為多館藏地，除總館外，再加上其他各館藏地代碼（二分館為lib2）。
此時(shí)應(yīng)注意編目時(shí)940|l不能做。
D．如不符合上述情況，看手中文獻(xiàn)的館藏記錄在先、在后。如在先，則在書(shū)目記錄中（用989字段）注明本人代碼。
E．如手中文獻(xiàn)的館藏記錄在后，此時(shí)有兩條訂購(gòu)記錄，應(yīng)根據(jù)在前訂購(gòu)記錄中的書(shū)商及驗(yàn)收日期等信息，查對(duì)進(jìn)書(shū)登記本的簽名信息，將文獻(xiàn)交有關(guān)編目員做復(fù)本；如該文獻(xiàn)尚無(wú)人編目，則在書(shū)目記錄中加本人代碼。
如有文獻(xiàn)轉(zhuǎn)交其他編目員，應(yīng)在本批所附發(fā)書(shū)單上注明文獻(xiàn)的去向（送交日期、冊(cè)數(shù)、編目員代碼、對(duì)方發(fā)書(shū)單號(hào)）。收到文獻(xiàn)的編目員也應(yīng)在本批文獻(xiàn)的發(fā)書(shū)單上注明收到信息（收到日期、冊(cè)數(shù)、編目員代碼、對(duì)方發(fā)書(shū)單號(hào)）；如轉(zhuǎn)來(lái)文獻(xiàn)插磁針狀況與本批合做的文獻(xiàn)狀況不一致，應(yīng)在文獻(xiàn)中夾紙注明。
2.3 復(fù)本或相關(guān)文獻(xiàn)：
（1）如為復(fù)本（或已整套著錄的多卷、連續(xù)出版物）：
A．在題名頁(yè)抄錄索書(shū)號(hào)，注明為復(fù)本（f）或多卷（d）或多卷復(fù)本（df）
B．對(duì)書(shū)目記錄作必要處理，如：
ISBN（平裝、精裝，新卷冊(cè)）：在采訪所作ISBN上修改，如無(wú)則增加；調(diào)整次序
內(nèi)容附注
責(zé)任者、出版者變化
C．對(duì)館藏記錄做必要的處理：
卷次、館藏類型、附件訊息處理等
館藏記錄依卷次排序
完成編目過(guò)程，與其他編目完成文獻(xiàn)一起送校對(duì)。
（2）如非復(fù)本，需要新做書(shū)目記錄。在編目過(guò)程中，應(yīng)檢索本館相關(guān)記錄，用于參考分類、取索書(shū)號(hào)。
A． 通過(guò)"確認(rèn)標(biāo)目"方法，以題名（叢書(shū)名）、責(zé)任者等途徑顯示相關(guān)記錄；
B．以關(guān)鍵詞（如以序數(shù)詞、年份等起首的題名、被傳人名）檢索相關(guān)記錄。
C．外國(guó)作者、作品有不同譯名的，應(yīng)多方查詢（如分類號(hào)），尤應(yīng)注意著名、多產(chǎn)作者。
D．連續(xù)性會(huì)議錄應(yīng)通過(guò)會(huì)議名稱，以責(zé)任者途徑檢索其他屆次會(huì)議錄。
相關(guān)記錄如：
A．同書(shū)不同版次：在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加上版次信息，并注抄錄標(biāo)記。
B．同書(shū)不同出版社：在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加鄰近字母（或雙字母）區(qū)分，并注抄錄標(biāo)記。如非第一版，應(yīng)另加上版次信息。
C．同作者類似著作：可參考分類。
D．同一被傳人：在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加責(zé)任者姓（漢語(yǔ)拼音）首字母區(qū)別，并注抄錄標(biāo)記。同一責(zé)任者加鄰近字母或雙字母。
E．多卷、連續(xù)性出版物：根據(jù)本館集中或分散處理的情況，或直接抄錄原索書(shū)號(hào)，或抄錄原索書(shū)號(hào)加字母區(qū)分，或參考分類。如抄錄原索書(shū)號(hào)，在書(shū)上注抄錄標(biāo)記。
F．連續(xù)性會(huì)議錄：如本館集中分類，應(yīng)抄錄原索書(shū)號(hào)，依原記錄情況加屆次或年份（）區(qū)分。在書(shū)上注抄錄標(biāo)記。
G．續(xù)編（或正編）：在書(shū)上抄錄原文獻(xiàn)索書(shū)號(hào)，加字母B。
H．重復(fù)記錄：由于多種原因，同一種文獻(xiàn)會(huì)產(chǎn)生著錄文字可能略有差異的重復(fù)記錄，應(yīng)考慮是否需要合并（或請(qǐng)采訪處理）有關(guān)記錄。
I．叢書(shū)中的其他文獻(xiàn)：參考其分類（主題）及著錄形式，盡可能使整套文獻(xiàn)著錄保持一致。
如通過(guò)查詢相關(guān)記錄發(fā)現(xiàn)為復(fù)本，按復(fù)本處理。
相關(guān)文獻(xiàn)的著者號(hào)可參考。但其他情況下，因?yàn)橹浨闆r尚不明朗，不宜在此時(shí)取著者號(hào)。
2.4 附有光盤(pán)的文獻(xiàn)：
對(duì)附有光盤(pán)的文獻(xiàn)，需要確定：
（1）是與文獻(xiàn)相同的電子版，則另按電子版文獻(xiàn)單獨(dú)作書(shū)目記錄。
（2）與文獻(xiàn)配套使用的光盤(pán)，則作為該文獻(xiàn)的附件著錄。
3 檢索外部書(shū)目數(shù)據(jù)10-15%
3.1 檢索軟件：
優(yōu)先選擇具有編目、上載功能的CALIS Z39.50客戶端軟件。
檢索不同的外部書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)可能需要使用不同的檢索軟件。
（1）CALIS Z39.50客戶端軟件
（2）聯(lián)合編目系統(tǒng)UACN-UC（上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心用軟件）
（3）其他Z39.50客戶端軟件
3.2 外部書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)：
可視被檢數(shù)據(jù)庫(kù)的響應(yīng)速度，選擇同時(shí)檢索二個(gè)或多個(gè)庫(kù)。
為保證編目速度及質(zhì)量，有外部書(shū)目數(shù)據(jù)、或者可套用類似書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)，不應(yīng)做原編。
（1）CALIS正式庫(kù)cn_cat
（2）CALIS源書(shū)目庫(kù)cn_cat_source
（3）上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心uacn_bib
（4）其他數(shù)據(jù)庫(kù)：視費(fèi)用、使用方便情況選擇
3.3 檢索途徑：
（1）ISBN：僅限單部文獻(xiàn)使用。
（2）題名：多卷、連續(xù)性出版物應(yīng)選擇題名檢索，以免有整套著錄的記錄時(shí)檢索不到，或者只檢索到分散著錄的記錄。
（3）其他：在前二種途徑檢索不到時(shí)，可考慮用責(zé)任者等途徑，以免由于原記錄題名出錯(cuò)、題名中有空格等情況而無(wú)法檢出。
3.4 下載記錄：依"2"所示序號(hào)，依次選擇下載有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。
套錄時(shí)，除題名、責(zé)任者、出版社外，尤其應(yīng)注意核對(duì)版本、出版年，以免因題名、ISBN相同而誤套。
有時(shí)在編文獻(xiàn)只注明印刷年，沒(méi)有出版年，應(yīng)確認(rèn)下載正確版次的記錄。
如CALIS正式庫(kù)中有多條記錄，按下述原則選擇下載記錄：
（1）著錄質(zhì)量高的記錄。一般可參考顯示的簡(jiǎn)編書(shū)目信息，以及原始編目機(jī)構(gòu)/記錄提交機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行選擇。
（2）應(yīng)當(dāng)整套著錄的多卷/連續(xù)性出版物，選擇整套著錄記錄。連續(xù)性出版物選擇CAL號(hào)以1而非0起首的記錄（頭標(biāo)07位為"s"）。
（3）應(yīng)當(dāng)整套著錄的多卷/連續(xù)性出版物，如無(wú)整套著錄記錄，宜選擇最先提交的單冊(cè)記錄按整套著錄規(guī)則加以維護(hù)。
CALIS正式庫(kù)同一種文獻(xiàn)多條記錄：在上述情況下，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)信息（套錄CAL號(hào)、題名、重復(fù)記錄情況）記下，交CALIS聯(lián)合編目中心進(jìn)行合并處理。
套錄相關(guān)記錄（如舊版）應(yīng)產(chǎn)生新記錄：記錄下載后，刪除099字段。如未刪除099字段又未以更新方式提交CALIS而致誤覆蓋原記錄，應(yīng)及時(shí)將原記錄改回，并取消本館館藏標(biāo)記（920|z9）。如無(wú)法恢復(fù)原記錄，應(yīng)報(bào)告CALIS。
3.5 通過(guò)各種書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、各種途徑均檢索不到記錄，或無(wú)類似記錄可供套錄修改時(shí)，應(yīng)進(jìn)行原始編目。
4 編目與上載45-65%
4.1 編目：
4.1.1 著錄（含分類、主題標(biāo)引）：
根據(jù)各著錄項(xiàng)的規(guī)定信息源，選擇相應(yīng)信息著錄。除題名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、封面、封底、勒口外，還應(yīng)參考其他書(shū)前序頁(yè)、正文后的后記、出版說(shuō)明等信息源。
編輯套錄記錄：除題名（叢書(shū)名）、責(zé)任者外，尤其應(yīng)注意核對(duì)版本、出版年。
（1） 發(fā)現(xiàn)誤套CALIS記錄
A．原記錄加920|a231220|z9刪除本館館藏；
B．重新套正確記錄。如無(wú)相應(yīng)記錄，可在原記錄上修改后，刪去099字段，作為新記錄提交。
（2） 避免錯(cuò)誤覆蓋記錄
如本館書(shū)目記錄號(hào)過(guò)�。ㄈ缧∮�1250000a），應(yīng)警惕：
A．誤抄訂購(gòu)記錄號(hào)：應(yīng)重新查正確的書(shū)目記錄號(hào)；
B．采訪館藏記錄誤掛。需要產(chǎn)生新的書(shū)目記錄，不應(yīng)覆蓋原記錄�。ú蛔�908字段）
（3）再查重
如其他信息源顯示所編文獻(xiàn)有其他題名（如前版本題名、正編名、別名、原文題名、其他譯名等）時(shí)，應(yīng)據(jù)此再通過(guò)關(guān)鍵詞途徑查本館書(shū)目系統(tǒng)，如查到，一般應(yīng)當(dāng)沿用原索書(shū)號(hào)：
A. 同書(shū)不同版次：在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加上版次信息（），并注抄錄標(biāo)記。
B. 同書(shū)不同出版社：在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加鄰近字母區(qū)別，并注抄錄標(biāo)記。如非第一版，應(yīng)另加上版次信息（）。
C．續(xù)編（或正編）：在書(shū)上抄錄原文獻(xiàn)索書(shū)號(hào)，加字母B。
本記錄與原記錄分別加上421/422字段予以說(shuō)明。
4.1.2 同類書(shū)區(qū)分：著錄完成后取著者號(hào)可以減少錯(cuò)誤。如先已取號(hào)，此時(shí)應(yīng)根據(jù)著錄情況加以核對(duì)。
A．取號(hào)說(shuō)明：
分類法有說(shuō)明的一般按分類法規(guī)定（如被傳人、機(jī)構(gòu)名、地名、年份等）取號(hào)，此時(shí)應(yīng)先在INNOPAC系統(tǒng)檢索，參考本館以往的用法。
其他情況下：
一般根據(jù)首個(gè)7x1字段取著者號(hào)。
原責(zé)任者不詳（如佚名著作，又如只有譯、注者等），應(yīng)以題名取號(hào)。
無(wú)7xx字段的一般以題名取號(hào)。
外國(guó)人名：因?yàn)樽髡呙Q未規(guī)范，可能譯名有差異，有疑問(wèn)時(shí)應(yīng)參照原名，避免同一責(zé)任者取不同著者號(hào)。
B．同號(hào)區(qū)分及說(shuō)明：
同號(hào)區(qū)分用大寫(xiě)字母或數(shù)字。保留A一般不用，B給補(bǔ)編、續(xù)編等；不用I、O（避免與數(shù)字1、0分辨不清）。
同一責(zé)任者加題名（或注譯者）拼音首字母
同一被傳人加作者姓氏拼音首字母
不同責(zé)任者加數(shù)字。加數(shù)字時(shí)，應(yīng)以顯示主要責(zé)任者的方式前后瀏覽已加數(shù)字之索書(shū)號(hào)，避免同一責(zé)任者加不同的區(qū)分?jǐn)?shù)字。如從索書(shū)號(hào)入手查，應(yīng)少打一位數(shù)字。
本索書(shū)號(hào)已有區(qū)分字母時(shí)，按同作品鄰近為原則（可加雙字母）
外國(guó)人名：因?yàn)樽髡呙Q未規(guī)范，可能譯名有差異，有疑問(wèn)時(shí)應(yīng)參照原名，避免同一責(zé)任者加不同的區(qū)分?jǐn)?shù)字。
同書(shū)、同出版社、同版本而不同出版年，用字母區(qū)分。
C．版次區(qū)分：
第1版不加，后續(xù)版本用括號(hào)區(qū)分
第2版：（2）既是第2版，又說(shuō)明是修訂版時(shí)用此
新1版：（X）
修訂版（修訂本）：（R）,第2版的修訂本用（2R）
增訂版（增訂本）：（Z）
同一出版社同書(shū)，如書(shū)名更改，版本項(xiàng)為第1版（未著錄），其他說(shuō)明為"修訂"本，則用305/517字段，索書(shū)號(hào)加（R）區(qū)分。
D．連續(xù)出版、主題一致的會(huì)議錄：
分類號(hào)相同，著者號(hào)取會(huì)議名稱，再依屆次（或無(wú)屆次時(shí)的年份），按版本形式用括號(hào)區(qū)分。首次到館文獻(xiàn)如不明確，宜先不加屆次區(qū)分。
4.2 上載（提交）CALIS：
編目完成，加上本館館藏（920字段），提交CALIS：
如本館該記錄做法與CALIS記錄不同（集中/分散或其他情況），且不準(zhǔn)備改變CALIS記錄，則只加館藏，不更新其記錄。
（1）原始編目或套錄CALIS源書(shū)目庫(kù)記錄直接提交；
（2）從CALIS套錄記錄，按"更新"方式提交CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
按CALIS要求，一般不修改原分類，《中圖法》之外的其他國(guó)內(nèi)分類號(hào)也應(yīng)保留。
（3）下載CALIS主庫(kù)相近記錄（如其他版次、版本）后修改的記錄，特別注意應(yīng)按"新記錄"方式提交CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，以免覆蓋原記錄。
4.3 本地信息處理：
在添加本地信息前，可先暫將記錄保存到臨時(shí)庫(kù)。
（1）刪除920字段，暫保留692字段。
（2）增加：索書(shū)號(hào)、書(shū)目記錄號(hào)、編目員代碼，港臺(tái)等海外版文獻(xiàn)，加990（980）字段；
（3）可能需要修改、增加的內(nèi)容（對(duì)打印校對(duì)的記錄）：
A．新增分類號(hào)，在字段版本后加a標(biāo)記；如果擬刪除原分類號(hào)，在該字段分類法版本后加b標(biāo)記。
B．新增主題字段，在字段末尾加a標(biāo)記；如果擬刪除原主題字段，在該主題字段末尾加b標(biāo)記。
C．叢書(shū)名（225/410）有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等情況，與本館原叢書(shū)記錄不符時(shí)。修改后，在字段末尾加a標(biāo)記。
保存編目完成記錄，待校對(duì)。
（4）某些套錄數(shù)據(jù)出現(xiàn)以下等情況，例如：
著錄方式與本館不一致；
200題名用繁體字；
此時(shí)，按本館要求修改記錄，但不覆蓋CALIS記錄，應(yīng)在該文獻(xiàn)中夾小紙條注明。
4．館藏記錄處理：
可以在查重或編目時(shí)進(jìn)行，各項(xiàng)處理完畢即在書(shū)上作有關(guān)標(biāo)記。如有變化，應(yīng)及時(shí)在圖書(shū)書(shū)名頁(yè)及館藏記錄兩處做相應(yīng)修改。
（1）卷冊(cè)：如所編為多卷本文獻(xiàn)、且需要標(biāo)注卷冊(cè)信息，應(yīng)在館藏記錄中加上卷冊(cè)（同時(shí)在題名頁(yè)上注卷冊(cè)數(shù)）
原無(wú)卷冊(cè)標(biāo)識(shí)、做獨(dú)立館藏、但掛在同一條書(shū)目記錄下的附件，使用A、B等字母依次作為卷冊(cè)標(biāo)識(shí)。
（2）館藏類型：
工具書(shū)（年鑒、字典、詞典、百科全書(shū)等）=9（同時(shí)在題名頁(yè)上注"△"）
小說(shuō)=1（同時(shí)在題名頁(yè)上分類號(hào)處先寫(xiě)上I作標(biāo)記）
（3）附件：如所編文獻(xiàn)帶有未做獨(dú)立館藏記錄的附件，應(yīng)在館藏記錄中加上"訊息（m）"，注明所帶附件的題名（附件本身顯示的）、類型、件數(shù)及單位（如：附《XHTML技術(shù)內(nèi)幕》光盤(pán)1片）。
有附件時(shí)的處理：
A.文獻(xiàn)題名頁(yè)：在索書(shū)號(hào)下注明，以便加工時(shí)貼書(shū)標(biāo)。
B.書(shū)目記錄（著錄）：
010：$d價(jià)格后說(shuō)明，如：（含光盤(pán)）；如有獨(dú)立ISBN，$aISBN$b類型（如：光盤(pán)）
215：$e說(shuō)明，如：光盤(pán)1片
C.館藏記錄：INNOPAC館藏記錄加上訊息
（4）附注：有必要時(shí)，應(yīng)在館藏記錄中加上"附注（x）"，說(shuō)明本館藏的特殊情況。
如：附件做獨(dú)立的館藏記錄時(shí)，說(shuō)明本書(shū)為附件。此時(shí)卷冊(cè)還須用字母標(biāo)識(shí)。
5 校對(duì)、修改與再上載
5.1 準(zhǔn)備校對(duì)數(shù)據(jù)
根據(jù)各位編目員的情況，初編人員采用打印出工作單后校對(duì)，編目質(zhì)量提高后，逐步改為直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行校對(duì)。
5.2 校對(duì)
打印工作單校對(duì)
（1）將記錄由ISO2709格式轉(zhuǎn)出成工作單格式；
（2）打印編目工作單
校對(duì)者在工作單上注明應(yīng)修改情況。
INNOPAC校對(duì)
校對(duì)者在計(jì)算機(jī)上直接修改，必要時(shí)在文獻(xiàn)中夾紙說(shuō)明編目時(shí)須注意之處，以便編目員今后改進(jìn)。
修改后，再次提交CALIS（詳見(jiàn)4）
校對(duì)重點(diǎn)：
（1）查重問(wèn)題（復(fù)本、相關(guān)文獻(xiàn)、多卷/連續(xù)性出版物）
如發(fā)現(xiàn)編目員未著錄的版本、題名變化情況，應(yīng)檢索INNOPAC系統(tǒng)，找尋本館以前是否有相關(guān)文獻(xiàn)。
（2）標(biāo)引（分類、主題）：適當(dāng)考慮與本館原同類文獻(xiàn)的集中情況。
（3）著錄格式與內(nèi)容（照錄正確性、代碼字段與著錄字段間對(duì)應(yīng)關(guān)系）
（4）有必要時(shí)查看館藏記錄：卷冊(cè)、館藏類型、訊息、附注
5.3 編目員修改
根據(jù)工作單上標(biāo)記，編目員自行修改機(jī)讀書(shū)目記錄，有疑義的與校對(duì)者討論確認(rèn)。
如記錄除692字段外沒(méi)有問(wèn)題，可不必處理。
修改時(shí)應(yīng)對(duì)照有關(guān)規(guī)定，了解錯(cuò)誤原因，提高編目水平。
應(yīng)注意可能需要修改相應(yīng)的館藏記錄，或者著者號(hào)。
5.4 如記錄作過(guò)修改，應(yīng)再次提交CALIS。
（1）凡225/410字段末尾有a標(biāo)記者，宜分別修改本地記錄和CALIS記錄，并注意刪除a標(biāo)記。
（2）除（1）所述情況，其他均可直接以更新方式提交。本地記錄直接更新注意：
A．如分類、主題字段末尾有a標(biāo)記，應(yīng)刪除。
B．如有原擬刪除的分類、主題字段，應(yīng)先刪除字段末尾的b標(biāo)記，待更新CALIS記錄完成后，再刪除該字段，保存到本地臨時(shí)庫(kù)。
如原分類、主題確實(shí)有誤，則應(yīng)刪除后再提交CALIS（即同時(shí)更改CALIS記錄）
C．如有692字段，刪除后保存到本地臨時(shí)庫(kù)。
如原主題沒(méi)有形式上的錯(cuò)誤（包括字段標(biāo)識(shí)與指示符、子字段標(biāo)識(shí)，非用詞），且除690、692分類字段外，沒(méi)有其他更改，可不再提交CALIS。
5.5 原編記錄提交上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心
完全由本館原始編目的記錄，經(jīng)校對(duì)、修改后，應(yīng)轉(zhuǎn)入上海圖書(shū)館的編目系統(tǒng)，提交給上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心。
6 本館書(shū)目庫(kù)數(shù)據(jù)處理
6.1 本批數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入INNOPAC
6.1.1 修改轉(zhuǎn)入書(shū)目記錄的缺省值（編目日期、代碼）
6.1.2 按系統(tǒng)操作步驟轉(zhuǎn)入書(shū)目數(shù)據(jù)，并將轉(zhuǎn)入過(guò)程出現(xiàn)的提示信息保存到轉(zhuǎn)入信息文件中（文件名：編目員代碼+進(jìn)書(shū)單號(hào)），提示信息包括：
A．記錄數(shù)：輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成MARC記錄格式時(shí)，顯示的第一個(gè)記錄數(shù)（輸入數(shù)）是否與實(shí)際應(yīng)轉(zhuǎn)記錄數(shù)相符；最后一個(gè)記錄數(shù)（輸出數(shù)）是否與第一個(gè)記錄數(shù)據(jù)相符。
如果兩個(gè)數(shù)字均與實(shí)際數(shù)相差相大，應(yīng)停止轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)，待查明原因、予以改正后再行轉(zhuǎn)入。
如只相差數(shù)條，應(yīng)先轉(zhuǎn)入現(xiàn)有數(shù)據(jù)，在做索書(shū)號(hào)查重時(shí)找出相應(yīng)缺少文獻(xiàn)，查出錯(cuò)誤原因并改正后再單獨(dú)轉(zhuǎn)入剩余記錄（第二次轉(zhuǎn)入的信息應(yīng)追加到原已保存的轉(zhuǎn)入信息文件中）。
此時(shí)，應(yīng)復(fù)制記錄數(shù)信息，保存到上述文件中轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)信息文件中。
B．字段計(jì)數(shù)：有關(guān)字段計(jì)數(shù)應(yīng)與記錄數(shù)一致。如不一致，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后應(yīng)予修改。
無(wú)論字段計(jì)數(shù)是否正確，字段計(jì)數(shù)信息應(yīng)復(fù)制到上述轉(zhuǎn)入信息文件中保存。
一般不應(yīng)該有945字段（除非需要新增館藏記錄）。
C．新產(chǎn)生書(shū)目記錄：轉(zhuǎn)入完成后，如顯示有新產(chǎn)生書(shū)目記錄，應(yīng)在其后做館藏記錄轉(zhuǎn)移/連接處理。
無(wú)論是否新產(chǎn)生書(shū)目記錄，應(yīng)將整屏信息復(fù)制到上述轉(zhuǎn)入信息文件中保存。
D．出錯(cuò)信息：如在上屏中顯示錯(cuò)誤信息數(shù)大于1，應(yīng)查看錯(cuò)誤原因，在其后進(jìn)行處理。
此時(shí)，應(yīng)將出錯(cuò)信息復(fù)制到上述轉(zhuǎn)入信息文件中保存。
6.1.3確認(rèn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入過(guò)程的提示信息已保存后，再刪除轉(zhuǎn)入系統(tǒng)的中間文件（FTP的文件、INNOPAC中bfts及marc文件）
6.2 轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)處理
6.2.1 對(duì)轉(zhuǎn)入出錯(cuò)信息，可直接按顯示的.b號(hào)或題名在INNOPAC系統(tǒng)中檢索。有問(wèn)題時(shí)進(jìn)行修改。
每一錯(cuò)誤處理完成，在轉(zhuǎn)入信息文件中相應(yīng)位置后加"*"標(biāo)記。
6.2.2 做本批轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的書(shū)目資料檔：確認(rèn)本批轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)字段及本人原編、套錄記錄數(shù)。
如編目員代碼字段缺少，應(yīng)先做當(dāng)日轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的書(shū)目資料檔，找出記錄，補(bǔ)上本人代碼字段。如當(dāng)日有多人做資料檔，應(yīng)再做一個(gè)僅限本人當(dāng)日轉(zhuǎn)入書(shū)目記錄的資料檔，繼續(xù)以下幾步操作：
A．如數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入時(shí)字段計(jì)數(shù)顯示書(shū)目數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤：資料檔按相應(yīng)字段排序功能，找出有誤記錄進(jìn)行修改。
每一有問(wèn)題字段處理完成，在轉(zhuǎn)入信息文件中該字段計(jì)數(shù)后加"*"標(biāo)記。
誤輸945字段無(wú)法從資料檔查出。應(yīng)通過(guò)逐條查看書(shū)目記錄所附館藏記錄查出，刪除不應(yīng)有的館藏記錄（一般無(wú)條碼號(hào)、二級(jí)館藏地為lib）。
B.通過(guò)資料檔排序功能，核對(duì)本人原編、套錄(989$a、$d)記錄數(shù)，并確認(rèn)各條記錄編目員代碼正確。
6.3 館藏記錄轉(zhuǎn)移/連接：
進(jìn)行館藏記錄轉(zhuǎn)移/連接前，應(yīng)先配對(duì)記下被轉(zhuǎn)移書(shū)目記錄.b號(hào)（及相應(yīng)館藏記錄.i號(hào)）與轉(zhuǎn)移到的書(shū)目記錄.b號(hào)。
注意新產(chǎn)生.b記錄的館藏地：如為none，應(yīng)據(jù)實(shí)際情況予以更正。
新產(chǎn)生書(shū)目記錄處理：
所有新產(chǎn)生書(shū)目記錄均應(yīng)查明新增原因：
A．因.b號(hào)輸入有誤而產(chǎn)生新書(shū)目記錄，將原簡(jiǎn)編記錄下館藏記錄連接合并于此（根據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入時(shí)908字段計(jì)數(shù)可知.b號(hào)錯(cuò)誤數(shù)）。
B．整套書(shū)目記錄下的館藏，由于分散著錄而需將相應(yīng)館藏進(jìn)行轉(zhuǎn)移；
C．由于誤掛館藏記錄，需要產(chǎn)生新書(shū)目記錄，將原館藏記錄轉(zhuǎn)移于此。
6.4 索書(shū)號(hào)查重
對(duì)每種書(shū)作索書(shū)號(hào)查重。
若發(fā)現(xiàn)重號(hào)，應(yīng)打開(kāi)記錄，用查看標(biāo)目方式再確定區(qū)分形式。
6.5 標(biāo)目異動(dòng)及其處理
6.5.1 索書(shū)號(hào)重號(hào)。由于已做過(guò)手工查重，除了中西文、分散著錄的地方志等重號(hào)外，一般不應(yīng)有索書(shū)號(hào)重號(hào)現(xiàn)象。
6.5.2 ISBN重號(hào)。產(chǎn)生原因主要有：
A．不同文獻(xiàn)（如一套叢書(shū)、一批書(shū)、同書(shū)不同版本等）用一個(gè)ISBN號(hào)：應(yīng)核對(duì)手中文獻(xiàn)不同位置（版權(quán)頁(yè)、CIP、封底等處）的ISBN號(hào)，如各處不一致，一般以不重的ISBN號(hào)為正確號(hào)（$a），另一個(gè)為錯(cuò)誤號(hào)（$z）；如確為重號(hào)，無(wú)需處理。
B．館藏記錄未按要求作轉(zhuǎn)移合并：作轉(zhuǎn)移合并。
C．分散著錄（或其他館藏記錄掛錯(cuò)情況），館藏記錄已轉(zhuǎn)移/連接，但未刪除原記錄中相應(yīng)的ISBN：刪除原記錄中相應(yīng)的ISBN。
6.5.3 其他重號(hào)。主要為控制號(hào)重號(hào)：其產(chǎn)生原因有：
A. 控制號(hào)為CAL號(hào)：由于套錄（或使用）有CAL號(hào)的相關(guān)記錄加以修改未提交，或未以產(chǎn)生新記錄方式提交而覆蓋了舊記錄（此時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)CALIS處理），或提交后未保存。
B. 控制號(hào)非CAL號(hào)：原編記錄未提交CALIS、或提交后未保存。
以上兩種情況均應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生原因加以改正。
6.6 標(biāo)目再次確認(rèn)
第一次標(biāo)目異動(dòng)處理完成后，再次做標(biāo)目異動(dòng)，加以確認(rèn)。無(wú)標(biāo)目異動(dòng)后由部主任簽名。
6.7 工作單填寫(xiě)完整
填寫(xiě)編目完成日期；
如總冊(cè)數(shù)因互相交換復(fù)本而有變化時(shí)，將總增減冊(cè)數(shù)記在原冊(cè)數(shù)后，并作合計(jì)；
計(jì)算復(fù)本種/冊(cè)數(shù)、多卷冊(cè)數(shù)。
應(yīng)保證前面各步驟填寫(xiě)數(shù)字的準(zhǔn)確性。
6.8 文獻(xiàn)編目完成送加工
加工貼書(shū)標(biāo)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)上索書(shū)號(hào)與書(shū)目記錄中的不符，應(yīng)通知相關(guān)人員找出不符原因予以更正；如索書(shū)號(hào)有變，應(yīng)即時(shí)作索書(shū)號(hào)查重：
（1）文獻(xiàn)上或書(shū)目記錄中的索書(shū)號(hào)有誤：應(yīng)加改正。
確認(rèn)索書(shū)號(hào)：如書(shū)目記錄索書(shū)號(hào)有誤，修改時(shí)應(yīng)確認(rèn)修改過(guò)的索書(shū)號(hào)非重號(hào)。否則，應(yīng)按索書(shū)號(hào)重號(hào)進(jìn)行處理。
（2）未作必要的館藏記錄轉(zhuǎn)移/連接：應(yīng)按要求記下被轉(zhuǎn)移書(shū)目記錄.b號(hào)（及相應(yīng)館藏記錄.i號(hào)）與轉(zhuǎn)移到的書(shū)目記錄.b號(hào)，作館藏記錄的轉(zhuǎn)移/連接。
（3）記錄未轉(zhuǎn)入系統(tǒng)（由于MARC記錄格式有錯(cuò)而未成功轉(zhuǎn)入）：應(yīng)從保存的數(shù)據(jù)中找出該記錄，修改錯(cuò)誤后轉(zhuǎn)入系統(tǒng)。
確認(rèn)索書(shū)號(hào)：轉(zhuǎn)入后，應(yīng)即時(shí)對(duì)該索書(shū)號(hào)進(jìn)行查重。
返回
西文編目
1 取待編文獻(xiàn)
1.1 按進(jìn)書(shū)登記本取待編文獻(xiàn)，簽名、署日期，清點(diǎn)冊(cè)數(shù)。
一般一張"圖書(shū)發(fā)送單"按一批做。如果冊(cè)數(shù)較多，可分幾批。
一張發(fā)送單分批做時(shí)，以后幾次取同一發(fā)送單上的待編文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在登記本上注明各次取書(shū)的日期；每批待編文獻(xiàn)還應(yīng)另附自填的發(fā)送單，注明原進(jìn)書(shū)單號(hào)、本批冊(cè)數(shù)等信息。要求幾批冊(cè)數(shù)之和與原進(jìn)書(shū)單（登記本上信息）一致。
圖書(shū)發(fā)送單：在遇到編目員之間交換復(fù)本的情況下，應(yīng)當(dāng)在本批待編文獻(xiàn)所附進(jìn)書(shū)單上注明復(fù)本書(shū)的來(lái)/去向信息，即收到(+)/送出(-)冊(cè)數(shù)、對(duì)方編目員代碼、對(duì)方圖書(shū)發(fā)送單號(hào)、收到/送出日期。
磁針：如轉(zhuǎn)來(lái)待編文獻(xiàn)插磁針情況與本批合做文獻(xiàn)的情況不一致，應(yīng)在每?jī)?cè)待編文獻(xiàn)中夾紙注明。
1.2 取待編架上中編轉(zhuǎn)來(lái)圖書(shū)，清點(diǎn)冊(cè)數(shù)。
此類書(shū)一般不多，可與其他書(shū)合做一批。
核對(duì)是否為西文條碼，如不是，應(yīng)由原中文編目員改為西文條碼。
1.3 每批待編文獻(xiàn)配一張"編目流程單/工作單"：先填寫(xiě)本批開(kāi)始工作日期及冊(cè)數(shù)。
在以后各步驟工作中，按要求隨時(shí)、逐項(xiàng)填寫(xiě)：
編目時(shí)，隨時(shí)記數(shù)從各種途徑套錄（如OCLC, LC等）及原編的記錄數(shù)，完成后合計(jì)編目種數(shù)、復(fù)本種、冊(cè)數(shù)。
轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)時(shí)，記錄轉(zhuǎn)入日期。
2 本館查重
2.1 判斷在編圖書(shū)是否按西文編目。如須按中文編目：
（1）在本館系統(tǒng)中，通過(guò)條碼號(hào)檢出館藏記錄，將西文條碼（1010…）改成中文條碼（1000…）。
（2）在書(shū)中夾紙注明是否已插磁針。
（3）將書(shū)交中文編目員，請(qǐng)中編員將有關(guān)信息注在中文本批送書(shū)單上（轉(zhuǎn)送日期、西編員代碼、進(jìn)書(shū)單號(hào)、冊(cè)數(shù)等）。
（4）在本批送書(shū)單上注明轉(zhuǎn)中文冊(cè)數(shù)、日期、中編員代碼、中文進(jìn)書(shū)單號(hào)等。
2.2 以題名、或關(guān)鍵詞、或責(zé)任者查出相應(yīng)的書(shū)目記錄；如果均未檢出，則用條碼號(hào)檢出館藏記錄。
（1）同時(shí)看書(shū)目記錄與館藏記錄：
A．如館藏記錄的條碼號(hào)與本書(shū)相符，則核對(duì)文獻(xiàn)上所標(biāo).b號(hào)是否與檢出.b號(hào)一致（尤其注意是否誤記.o號(hào)），如文獻(xiàn)上沒(méi)有.b號(hào)則抄錄在題名頁(yè)下方。
B．否則應(yīng)再找到手中文獻(xiàn)相應(yīng)的書(shū)目記錄。
（2）核對(duì)書(shū)目信息，檢出詳編記錄時(shí)尤其注意對(duì)照版本、出版年等，如果與手中文獻(xiàn)不同，則此館藏記錄為誤掛，此時(shí)應(yīng)：
A．在題名頁(yè)上劃去.b號(hào)，指示編目時(shí)不做908字段，使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)時(shí)不能覆蓋已有書(shū)目記錄；同時(shí)索書(shū)號(hào)/館藏地（940字段）必須做|l一級(jí)館藏地。
B．在書(shū)中夾紙條，注明應(yīng)在書(shū)目記錄轉(zhuǎn)入INNOPAC后，將館藏記錄轉(zhuǎn)至新書(shū)目記錄。如有其他應(yīng)處理的情況（如應(yīng)刪除采訪新做入的ISBN號(hào)等），也應(yīng)在紙條上注明，待書(shū)目記錄轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)后再行處理。
如找到多條書(shū)目記錄，并且為同一種文獻(xiàn)，應(yīng)考慮可能需要合并（或請(qǐng)采訪處理）有關(guān)記錄。
（3）看連接的館藏記錄數(shù)是否與手中冊(cè)數(shù)相符。如不符：
A．根據(jù)條碼信息，看條碼號(hào)是否相連。如相連，則在同一批文獻(xiàn)中，應(yīng)當(dāng)找齊。
B．如條碼號(hào)不連，看書(shū)目記錄（989字段）中是否有其他編目員代碼。如有，則將文獻(xiàn)交該編目員做復(fù)本處理。
C．如已有二分館（二級(jí)館藏地代碼e---）、教育資料中心（館藏代碼zedu）等其他非總館（m---）館藏記錄，應(yīng)將書(shū)目記錄改為多館藏地，除總館外，再加上其他各館藏地代碼（二分館為lib2）。
此時(shí)應(yīng)注意編目時(shí)940|l不能做。
D．如不符合上述情況，看手中文獻(xiàn)的館藏記錄在先、在后。如在先，則在書(shū)目記錄中（用989字段）注明本人代碼。
E．如手中文獻(xiàn)的館藏記錄在后，此時(shí)有兩條訂購(gòu)記錄，應(yīng)根據(jù)在前訂購(gòu)記錄中的書(shū)商及驗(yàn)收日期等信息，查對(duì)進(jìn)書(shū)登記本的簽名信息，將文獻(xiàn)交有關(guān)編目員做復(fù)本；如該文獻(xiàn)尚無(wú)人編目，則在書(shū)目記錄中加本人代碼。
如有文獻(xiàn)轉(zhuǎn)交其他編目員，應(yīng)在本批所附發(fā)書(shū)單上注明文獻(xiàn)的去向（送交日期、冊(cè)數(shù)、編目員代碼、對(duì)方發(fā)書(shū)單號(hào)）。收到文獻(xiàn)的編目員也應(yīng)在本批文獻(xiàn)的發(fā)書(shū)單上注明收到信息（收到日期、冊(cè)數(shù)、編目員代碼、對(duì)方發(fā)書(shū)單號(hào)）；如轉(zhuǎn)來(lái)文獻(xiàn)插磁針狀況與本批合做的文獻(xiàn)狀況不一致，應(yīng)在文獻(xiàn)中夾紙注明。
2.3 復(fù)本或相關(guān)文獻(xiàn)：
（1）如為復(fù)本（或已整套著錄的多卷、連續(xù)出版物）：
A．在題名頁(yè)抄錄索書(shū)號(hào)，注明為復(fù)本（f）或多卷（d）或多卷復(fù)本（df）
B．對(duì)書(shū)目記錄作必要處理，如：
ISBN（平裝、精裝，新卷冊(cè)）：在采訪所作ISBN上修改，如無(wú)則增加；調(diào)整次序
內(nèi)容附注
責(zé)任者、出版者變化
C．對(duì)館藏記錄做必要的處理：
卷次、館藏類型、附件訊息處理等
館藏記錄依卷次排序
完成編目過(guò)程，與其他編目完成文獻(xiàn)一起送校對(duì)。
MARC格式：如檢出復(fù)本記錄為CNMARC格式，應(yīng)作特別處理：
A．或者將此文獻(xiàn)交中編，加復(fù)本。
B．或者將此文獻(xiàn)所有復(fù)本找到，按西編重新編目。
為已有書(shū)的復(fù)本（或多卷）作手工分類統(tǒng)計(jì)
（2）如非復(fù)本，需要新做書(shū)目記錄。在編目過(guò)程中，應(yīng)檢索本館相關(guān)記錄，用于參考分類、取索書(shū)號(hào)。
A．通過(guò)"確認(rèn)標(biāo)目"方法，以題名（叢書(shū)名）、責(zé)任者等途徑顯示相關(guān)記錄；
B．以關(guān)鍵詞（如以序數(shù)詞、年份等起首的題名、被傳人名）檢索相關(guān)記錄。
C．外國(guó)作者、作品有不同譯名的，應(yīng)多方查詢（如分類號(hào)），尤應(yīng)注意著名、多產(chǎn)作者。
D．連續(xù)性會(huì)議錄應(yīng)通過(guò)會(huì)議名稱，以責(zé)任者途徑檢索其他屆次會(huì)議錄。
相關(guān)記錄如：
A． 同書(shū)不同版次：在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加上版次信息，并注抄錄標(biāo)記。
B．同書(shū)相同版次而又屬不同出版社，加鄰近字母（或雙字母）區(qū)分，并注抄錄標(biāo)記。
如為國(guó)內(nèi)版授權(quán)影印書(shū)，加字母a區(qū)分。
C．同作者類似著作：可參考分類。
D．同一被傳人：在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加責(zé)任者姓（漢語(yǔ)拼音）首字母區(qū)別，并注抄錄標(biāo)記。同一責(zé)任者加鄰近字母或雙字母。
E．多卷、連續(xù)性出版物：根據(jù)本館集中或分散處理的情況，或直接抄錄原索書(shū)號(hào)，或抄錄原索書(shū)號(hào)加字母區(qū)分、或參考分類。如抄錄原索書(shū)號(hào)，在書(shū)上注抄錄標(biāo)記。
F．連續(xù)性會(huì)議錄：如本館集中分類，應(yīng)抄錄原索書(shū)號(hào)，依原記錄情況加屆次或年份（）區(qū)分。在書(shū)上注抄錄標(biāo)記。
G．配套用書(shū)，在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加字母b。
H．重復(fù)記錄：由于多種原因，同一種文獻(xiàn)會(huì)產(chǎn)生著錄文字可能略有差異的重復(fù)記錄，應(yīng)考慮是否需要合并（或請(qǐng)采訪處理）有關(guān)記錄。
I．叢書(shū)中的其他文獻(xiàn)：參考其分類（主題）及著錄形式，盡可能使整套文獻(xiàn)著錄保持一致。
如通過(guò)查詢相關(guān)記錄發(fā)現(xiàn)為復(fù)本，按復(fù)本處理。
3 檢索外部書(shū)目數(shù)據(jù)
3.1 檢索軟件
優(yōu)先選擇具有編目、上載功能的CALIS Z39.50客戶端軟件。
檢索不同的外部書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)可能需要使用不同的檢索軟件。
（1）CALIS Z39.50客戶端軟件
（2）聯(lián)合編目系統(tǒng)UACN-UC（上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心用軟件）
（3）其他Z39.50客戶端軟件
（4）OCLC相關(guān)軟件（CatME、Passport）
3.2 外部書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)：
可視被檢數(shù)據(jù)庫(kù)的響應(yīng)速度，選擇同時(shí)檢索二個(gè)或多個(gè)庫(kù)。
為保證編目速度及質(zhì)量，有外部書(shū)目數(shù)據(jù)、或者可套用類似書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)，不應(yīng)做原編。
（1）CALIS正式庫(kù)we_cat
（2）其他免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)
（3）OCLC：在其他庫(kù)查不到，也沒(méi)有同書(shū)其他版本記錄可以套錄修改的情況下使用
3.3 檢索途徑：
（1）ISBN：僅限單部文獻(xiàn)使用。
（2）題名：多卷、連續(xù)性出版物應(yīng)選擇題名檢索，以免有整套著錄的記錄時(shí)檢索不到，或者只檢索到分散著錄的記錄。
（3）其他：在前二種途徑檢索不到時(shí)，可考慮用責(zé)任者等途徑，以免由于原記錄題名出錯(cuò)、題名中有空格等情況而無(wú)法檢出。
3.4 下載記錄：依"2"所示序號(hào)，依次選擇下載有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。
套錄時(shí)，除題名、責(zé)任者、出版社外，尤其應(yīng)注意核對(duì)版本、出版年，以免因題名、ISBN相同而誤套。
有時(shí)在編文獻(xiàn)只注明印刷年，沒(méi)有出版年，應(yīng)確認(rèn)下載正確版次的記錄。
如CALIS正式庫(kù)中有多條記錄，按下述原則選擇下載記錄：
（1）著錄質(zhì)量高的記錄。一般可參考顯示的簡(jiǎn)編書(shū)目信息，以及原始編目機(jī)構(gòu)/記錄提交機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行選擇。
（2）應(yīng)當(dāng)整套著錄的多卷/連續(xù)性出版物，選擇整套著錄記錄。連續(xù)性出版物選擇CAL號(hào)以1而非0起首的記錄（頭標(biāo)為07位為"s"）。
（3）應(yīng)當(dāng)整套著錄的多卷/連續(xù)性出版物，如無(wú)整套著錄記錄，宜選擇最先提交的單冊(cè)記錄加以維護(hù)。
CALIS正式庫(kù)同一種文獻(xiàn)多條記錄：在上述情況下，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)信息（套錄CAL號(hào)、題名、重復(fù)記錄情況）記下，交CALIS聯(lián)合編目中心進(jìn)行合并處理。
套錄相關(guān)記錄（如舊版）應(yīng)產(chǎn)生新記錄：記錄下載后，刪除099字段。如未刪除099字段又未以更新方式提交CALIS而致誤覆蓋原記錄，應(yīng)及時(shí)將原記錄改回，并取消本館館藏標(biāo)記（920|z9）。如無(wú)法恢復(fù)原記錄，應(yīng)報(bào)告CALIS。
3.5 通過(guò)各種書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、各種途徑均檢索不到記錄，或無(wú)類似記錄可供套錄修改時(shí)，應(yīng)進(jìn)行原始編目。
4 編目與上載
4.1 編目
4.1.1 著錄（含分類、主題標(biāo)引）
根據(jù)各著錄項(xiàng)的規(guī)定信息源，選擇相應(yīng)信息著錄。除題名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、封面、封底、勒口外，還應(yīng)參考其他書(shū)前序頁(yè)、正文后的后記、出版說(shuō)明等信息源。
編輯套錄記錄：除題名（叢書(shū)名）、責(zé)任者外，尤其應(yīng)注意核對(duì)版本、出版年。
套錄記錄有不宜覆蓋原記錄信息的（如分類號(hào)經(jīng)過(guò)修改），應(yīng)在文獻(xiàn)中夾紙注明（如原分類號(hào)），以保證如需再次上載calis時(shí)不覆蓋原記錄有關(guān)信息。
（1）發(fā)現(xiàn)誤套CALIS記錄
A．原記錄加920|a231220|z9刪除本館館藏；
B．重新套正確記錄。如無(wú)相應(yīng)記錄，可在原記錄上修改后，刪去099字段，作為新記錄提交。
（2） 避免錯(cuò)誤覆蓋記錄
如本館書(shū)目記錄號(hào)過(guò)�。ㄈ缧∮�1250000a），應(yīng)警惕：
A．誤抄訂購(gòu)記錄號(hào)：應(yīng)重新查正確的書(shū)目記錄號(hào)；
B．采訪館藏記錄誤掛。需要產(chǎn)生新的書(shū)目記錄，不應(yīng)覆蓋原記錄�。ú蛔�908字段）
（3） 再查重：如其他信息源顯示所編文獻(xiàn)有其他題名（如前版本題名、正編名、別名、原文題名、其他譯名等）時(shí)，應(yīng)據(jù)此再通過(guò)關(guān)鍵詞途徑查本館書(shū)目系統(tǒng)，如查到，一般應(yīng)當(dāng)沿用原索書(shū)號(hào)：
A． 同書(shū)不同版次：在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加上版次信息（），并注抄錄標(biāo)記。
B． 如為國(guó)內(nèi)版授權(quán)影印書(shū)，加字母a區(qū)分。
C． 配套用書(shū)，在書(shū)上抄錄原索書(shū)號(hào)，加字母b（版本區(qū)分隨原書(shū)）
4.1.2 同類書(shū)區(qū)分：著錄完成后取著者號(hào)可以減少錯(cuò)誤。如先已取號(hào)，此時(shí)應(yīng)根據(jù)著錄情況加以核對(duì)。
A．取號(hào)說(shuō)明：
分類法有說(shuō)明的一般按分類法規(guī)定（如被傳人、機(jī)構(gòu)名、地名、年份等）取號(hào)，此時(shí)應(yīng)先在INNOPAC系統(tǒng)檢索，參考本館以往的用法。其他情況下：
一般根據(jù)主款目標(biāo)目取號(hào)（1XX，無(wú)1XX時(shí)245）
復(fù)姓取第一部分，如遇一詞多號(hào)，按第二部分首字母取號(hào)
題名取第一詞或被分隔的詞根，如遇一詞多號(hào)，取最前號(hào)
數(shù)字等按拼寫(xiě)（246其他題名形式）取號(hào)
以被傳人取號(hào)的傳記，一律附加大寫(xiě)的作者姓氏首字母。
B．同號(hào)區(qū)分及說(shuō)明：
同號(hào)區(qū)分用小寫(xiě)字母。保留a給影印版、原版，b給配套書(shū)；不用o、l（避免與數(shù)字0、1分辨不清）。
按題名取號(hào)時(shí)，取著者姓氏首字母；
按著者取號(hào)時(shí)，同著者取臨近字母或雙字母；不同著者按名的首字母。
本索書(shū)號(hào)已有區(qū)分字母時(shí)，按同著者作品鄰近為原則（可加雙字母）
C．版次區(qū)分：
第1版不加，后續(xù)版本用括號(hào)區(qū)分
2nd ed.：（2）
Rev. ed.:（r）或（2r）
配套書(shū)的版本區(qū)分隨原書(shū)
D．連續(xù)出版、主題一致的會(huì)議錄：
分類號(hào)相同，著者號(hào)取會(huì)議名稱，再依屆次（或無(wú)屆次時(shí)的年份），按版本形式用括號(hào)區(qū)分。首次到館文獻(xiàn)如不明確，宜先不加屆次區(qū)分。
4.2 上載（提交）CALIS：
編目完成，加上本館館藏（920字段），提交CALIS：
如本館該記錄做法與CALIS記錄不同（集中/分散或其他情況），且不準(zhǔn)備改變CALIS記錄，則只加館藏，不更新其記錄。
4.2.1 原始編目或套錄CALIS源書(shū)目庫(kù)記錄直接提交；
4.2.2 從CALIS套錄記錄，按"更新"方式提交CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
按CALIS要求，一般不修改原分類，《中圖法》之外的其他國(guó)內(nèi)分類號(hào)也應(yīng)保留。
4.2.3 下載CALIS主庫(kù)相近記錄（如其他版次、版本）后修改的記錄，特別注意應(yīng)按"新記錄"方式提交CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，以免覆蓋原記錄。
4.3 本地信息處理：
4.3.1 本館INNOPAC系統(tǒng)亂碼問(wèn)題：
（1）漢字轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)變成亂碼，需要在INNOPAC系統(tǒng)中通過(guò)粘貼或重新輸入改為相應(yīng)漢字。
（2）套錄記錄中如有擴(kuò)展拉丁字符亂碼，不予處理。
（3）本館保留影印版書(shū)的ISBN，如本館提交記錄有此種情況：
A．編目完成后先保存到臨時(shí)庫(kù)，再按CALIS規(guī)定刪除ISBN后提交。
B．提交完成的記錄不保存，只復(fù)制CALIS記錄控制號(hào)。
C．檢出臨時(shí)庫(kù)記錄，加上001字段。選擇以修改方式，再次保存到臨時(shí)庫(kù)。
（4）CALIS規(guī)定一般不改變?cè)诸愄?hào)，套錄CALIS記錄如本館需改變分類號(hào)：
A．編目時(shí)不改變分類號(hào)（在紙條上記下此分類號(hào)，夾書(shū)中，提示修改更新CALIS記錄時(shí)不覆蓋原號(hào)）
B．提交完成后，先不保存，待按本館分類號(hào)修改完成后，再保存到臨時(shí)庫(kù)。
4.4 館藏記錄處理
可以在查重或編目時(shí)進(jìn)行，各項(xiàng)處理完畢即在書(shū)上作有關(guān)標(biāo)記。如有變化，應(yīng)及時(shí)在圖書(shū)書(shū)名頁(yè)及館藏記錄兩處做相應(yīng)修改。
4.4.1 卷冊(cè)
如所編為多卷本文獻(xiàn)、且需要標(biāo)注卷冊(cè)信息，應(yīng)在館藏記錄中加上卷冊(cè)（同時(shí)在題名頁(yè)上注卷冊(cè)數(shù)）
原無(wú)卷冊(cè)標(biāo)識(shí)、做獨(dú)立館藏、但掛在同一條書(shū)目記錄下的附件，可以使用說(shuō)明性詞，如較長(zhǎng)則用其縮寫(xiě)或單字母標(biāo)識(shí)。如：
索引用整詞：index
appendix用單字母標(biāo)識(shí)：a
supplement用單字母標(biāo)識(shí)：s
4.4.2 館藏類型
工具書(shū)（年鑒、字典、詞典、百科全書(shū)等）=9（同時(shí)在題名頁(yè)上注"△"）
4.4.3 附件
如所編文獻(xiàn)帶有未做獨(dú)立館藏記錄的附件，應(yīng)在館藏記錄中加上"訊息（m）"，注明所帶附件的題名（附件本身顯示的）、類型、件數(shù)及單位（如：附《XHTML技術(shù)內(nèi)幕》光盤(pán)1片）。
有附件時(shí)的處理：
A.文獻(xiàn)題名頁(yè)：在索書(shū)號(hào)下注明，以便加工時(shí)貼書(shū)標(biāo)。
B.書(shū)目記錄（著錄）：
300 +|e數(shù)量、類型（規(guī)格）,如：
1 computer optical disc (3……)
C.館藏記錄：INNOPAC館藏記錄加上訊息
4.4.4 附注：有必要時(shí)，應(yīng)在館藏記錄中加上"附注（x）"，說(shuō)明本館藏的特殊情況。
如：附件做獨(dú)立的館藏記錄時(shí)，說(shuō)明本書(shū)為附件。此時(shí)卷冊(cè)還須用字母標(biāo)識(shí)。
5 校對(duì)、修改與再上載
5.1 校對(duì)方式
西文編目采用直接在計(jì)算機(jī)上校對(duì)的方式。可分為以下兩種情況：
CALIS Z39.50客戶端校對(duì)
一般一批文獻(xiàn)的記錄保存在一個(gè)數(shù)據(jù)文件中，如本批有遺漏未編文獻(xiàn)，編目后應(yīng)追加到同一數(shù)據(jù)文件中，以便一同轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)中。
INNOPAC校對(duì)
沒(méi)有漢字信息的西文數(shù)據(jù)可直接轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)供校對(duì)。
5.2 校對(duì)
校對(duì)者在計(jì)算機(jī)上直接修改，必要時(shí)在文獻(xiàn)中夾紙說(shuō)明編目時(shí)須注意之處，以便編目員今后改進(jìn)。
修改后，再次提交CALIS（詳見(jiàn)4）
校對(duì)重點(diǎn)：
（1）查重問(wèn)題（復(fù)本、相關(guān)文獻(xiàn)、多卷/連續(xù)性出版物）
如發(fā)現(xiàn)編目員未著錄的版本、題名變化情況，應(yīng)檢索INNOPAC系統(tǒng)，找尋本館以前是否有相關(guān)文獻(xiàn)。
（2）標(biāo)引（分類、主題）：適當(dāng)考慮與本館原同類文獻(xiàn)的集中情況。
（3）著錄格式與內(nèi)容（照錄正確性、代碼字段與著錄字段間對(duì)應(yīng)關(guān)系）
（4）有必要時(shí)查看館藏記錄：卷冊(cè)、館藏類型、訊息、附注
5.3 編目員修改
西編分類號(hào)如有變化，一般由仍編目員自行修改。
5.4 如記錄作過(guò)修改，應(yīng)再次提交CALIS。
5.4.1 CALIS Z39.50客戶端校對(duì)提交方式：
（1）如原分類號(hào)未修改，或?yàn)楸攫^提交記錄，修改后可直接提交。提交后保存，覆蓋臨時(shí)庫(kù)記錄。
（2）如對(duì)CALIS記錄原分類號(hào)有修改，修改后需再提交前，先保存覆蓋臨時(shí)庫(kù)記錄。然后改回下載時(shí)的分類號(hào)，提交更新。
提交后不應(yīng)再保存覆蓋臨時(shí)庫(kù)記錄。
5.4.2 已轉(zhuǎn)入INNOPAC數(shù)據(jù)的提交方式：
（1）將本館書(shū)目庫(kù)作為檢索數(shù)據(jù)來(lái)源；
（2）檢索出原編記錄（視情況改回原下載分類號(hào)）；
（3）按CALIS要求提交。
6 本館書(shū)目庫(kù)數(shù)據(jù)處理
6.1 本批數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入INNOPAC
6.1.1 修改轉(zhuǎn)入書(shū)目記錄的缺省值（編目日期、代碼）
6.1.2 按系統(tǒng)操作步驟轉(zhuǎn)入書(shū)目數(shù)據(jù)，并將轉(zhuǎn)入過(guò)程出現(xiàn)的提示信息保存到轉(zhuǎn)入信息文件中（文件名：編目員代碼+進(jìn)書(shū)單號(hào)）：
A．記錄數(shù)：輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成MARC記錄格式時(shí)，顯示的第一個(gè)記錄數(shù)（輸入數(shù)）是否與實(shí)際應(yīng)轉(zhuǎn)記錄數(shù)相符；最后一個(gè)記錄數(shù)（輸出數(shù)）是否與第一個(gè)記錄數(shù)據(jù)相符。
ü 如果兩個(gè)數(shù)字均與實(shí)際數(shù)相差相大，應(yīng)停止轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)，待查明原因、予以改正后再行轉(zhuǎn)入。
如只相差數(shù)條，應(yīng)先轉(zhuǎn)入現(xiàn)有數(shù)據(jù)，在做索書(shū)號(hào)查重時(shí)找出相應(yīng)缺少文獻(xiàn)，查出錯(cuò)誤原因并改正后再單獨(dú)轉(zhuǎn)入剩余記錄（第二次轉(zhuǎn)入的信息應(yīng)追加到原已保存的轉(zhuǎn)入信息文件中）。
此時(shí)，應(yīng)復(fù)制記錄數(shù)信息，保存到上述文件中轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)信息文件中。
B．字段計(jì)數(shù)：有關(guān)字段計(jì)數(shù)應(yīng)與記錄數(shù)一致。如不一致，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后應(yīng)予修改。
無(wú)論字段計(jì)數(shù)是否正確，字段計(jì)數(shù)信息應(yīng)復(fù)制到上述轉(zhuǎn)入信息文件中保存。
一般不應(yīng)該有945字段（除非需要新增館藏記錄）。
C．新產(chǎn)生書(shū)目記錄：轉(zhuǎn)入完成后，如顯示有新產(chǎn)生書(shū)目記錄，應(yīng)在其后做館藏記錄轉(zhuǎn)移/連接處理。
無(wú)論是否新產(chǎn)生書(shū)目記錄，應(yīng)將整屏信息復(fù)制到上述轉(zhuǎn)入信息文件中保存。
D．出錯(cuò)信息：如在上屏中顯示錯(cuò)誤信息數(shù)大于1，應(yīng)查看錯(cuò)誤原因，在其后進(jìn)行處理。
此時(shí)，應(yīng)將出錯(cuò)信息復(fù)制到上述轉(zhuǎn)入信息文件中保存。
6.1.3 確認(rèn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入過(guò)程的提示信息已保存后，再刪除轉(zhuǎn)入系統(tǒng)的中間文件（FTP的文件、INNOPAC中bfts及marc文件）
6.2 轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)處理：
6.2.1 對(duì)轉(zhuǎn)入出錯(cuò)信息，可直接按顯示的.b號(hào)或題名在INNOPAC系統(tǒng)中檢索。有問(wèn)題時(shí)進(jìn)行修改。
每一錯(cuò)誤處理完成，在轉(zhuǎn)入信息文件中相應(yīng)位置后加"*"標(biāo)記。
6.2.2 做本批轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的書(shū)目資料檔：確認(rèn)本批轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)字段及本人原編、套錄記錄數(shù)。
如編目員代碼字段缺少，應(yīng)先做當(dāng)日轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的書(shū)目資料檔，找出記錄，補(bǔ)上本人代碼字段。如當(dāng)日有多人做資料檔，應(yīng)再做一個(gè)僅限本人當(dāng)日轉(zhuǎn)入書(shū)目記錄的資料檔，繼續(xù)以下幾步操作：
A．如數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入時(shí)字段計(jì)數(shù)顯示書(shū)目數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤：資料檔按相應(yīng)字段排序功能，找出有誤記錄進(jìn)行修改。
每一有問(wèn)題字段處理完成，在轉(zhuǎn)入信息文件中該字段計(jì)數(shù)后?quot;*"標(biāo)記。
誤輸945字段無(wú)法從資料檔查出。應(yīng)通過(guò)逐條查看書(shū)目記錄所附館藏記錄查出，刪除不應(yīng)有的館藏記錄（一般無(wú)條碼號(hào)、二級(jí)館藏地為lib）。
6.2.3 更改書(shū)目記錄之"國(guó)家"信息：
將-u/--k(enk)/--c等代碼分別改為us/uk/ca等。
資料檔按"國(guó)家"排序，如本批美國(guó)或英國(guó)文獻(xiàn)較多，可以采用先在資料檔中移去其他記錄，僅保留-u或--k(enk)記錄的方法，"快速更新"成us或uk。
6.2.4 如本批記錄中有漢字，需要在INNOPAC系統(tǒng)檢出記錄，將亂碼字符通過(guò)粘貼或重新輸入改為相應(yīng)漢字。
6.3 館藏記錄轉(zhuǎn)移/連接：
進(jìn)行館藏記錄轉(zhuǎn)移/連接前，應(yīng)先配對(duì)記下被轉(zhuǎn)移書(shū)目記錄.b號(hào)（及相應(yīng)館藏記錄.i號(hào)）與轉(zhuǎn)移到的書(shū)目記錄.b號(hào)。
注意新產(chǎn)生.b記錄的館藏地：如為none，應(yīng)據(jù)實(shí)際情況予以更正。
新產(chǎn)生書(shū)目記錄處理：
所有新產(chǎn)生書(shū)目記錄均應(yīng)查明新增原因：
A．因.b號(hào)輸入有誤而產(chǎn)生新書(shū)目記錄，將原簡(jiǎn)編記錄下館藏記錄連接合并于此（根據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入時(shí)908字段計(jì)數(shù)可知.b號(hào)錯(cuò)誤數(shù)）。
B．整套書(shū)目記錄下的館藏，由于分散著錄而需將相應(yīng)館藏進(jìn)行轉(zhuǎn)移；
C．由于誤掛館藏記錄，需要產(chǎn)生新書(shū)目記錄，將原館藏記錄轉(zhuǎn)移于此。
6.4 索書(shū)號(hào)查重：
對(duì)每種書(shū)作索書(shū)號(hào)查重。
若發(fā)現(xiàn)重號(hào)，應(yīng)打開(kāi)記錄，用查看標(biāo)目方式再確定區(qū)分形式。
6.5 標(biāo)目異動(dòng)及其處理
6.5.1 索書(shū)號(hào)重號(hào)：由于已做過(guò)手工查重，除了中西文、分散著錄的地方志等重號(hào)外，一般不應(yīng)有索書(shū)號(hào)重號(hào)現(xiàn)象。
6.5.2 ISBN重號(hào)：產(chǎn)生原因主要有：
A．不同文獻(xiàn)（如一套叢書(shū)、一批書(shū)、同書(shū)不同版本等）用一個(gè)ISBN號(hào)：應(yīng)核對(duì)手中文獻(xiàn)不同位置（版權(quán)頁(yè)、CIP、封底等處）的ISBN號(hào)，如各處不一致，一般以不重的ISBN號(hào)為正確號(hào)（$a），另一個(gè)為錯(cuò)誤號(hào)（$z）；如確為重號(hào)，無(wú)需處理。
B．館藏記錄未按要求作轉(zhuǎn)移合并：作轉(zhuǎn)移合并。
C．分散著錄（或其他館藏記錄掛錯(cuò)情況），館藏記錄已轉(zhuǎn)移/連接，但未刪除原記錄中相應(yīng)的ISBN：刪除原記錄中相應(yīng)的ISBN。
6.5.3 其他重號(hào)：主要是控制號(hào)重號(hào)，產(chǎn)生原因?yàn)椋?BR>A．控制號(hào)為CAL號(hào)：由于套錄（或使用）有CAL號(hào)的相關(guān)記錄加以修改未提交，或未以產(chǎn)生新記錄方式提交而覆蓋了舊記錄（此時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)CALIS處理），或提交后未保存。
B．控制號(hào)非CAL號(hào)：原編記錄未提交CALIS、或提交后未保存。
以上兩種情況均應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生原因加以改正。
6.6 標(biāo)目再次確認(rèn)
第一次標(biāo)目異動(dòng)處理完成后，再次做標(biāo)目異動(dòng)，加以確認(rèn)。無(wú)標(biāo)目異動(dòng)后由部主任簽名。
6.7 工作單填寫(xiě)完整
填寫(xiě)編目完成日期；
如總冊(cè)數(shù)因互相交換復(fù)本而有變化時(shí)，將總增減冊(cè)數(shù)記在原冊(cè)數(shù)后，并作合計(jì)；
計(jì)算復(fù)本種/冊(cè)數(shù)、多卷冊(cè)數(shù)。
應(yīng)保證前面各步驟填寫(xiě)數(shù)字的準(zhǔn)確性。
6.8 文獻(xiàn)編目完成送加工
加工貼書(shū)標(biāo)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)上索書(shū)號(hào)與書(shū)目記錄中的不符，應(yīng)通知相關(guān)人員找出不符原因予以更正；如索書(shū)號(hào)有變，應(yīng)即時(shí)作索書(shū)號(hào)查重：
（1）文獻(xiàn)上或書(shū)目記錄中的索書(shū)號(hào)有誤：應(yīng)加改正。
確認(rèn)索書(shū)號(hào)：如書(shū)目記錄索書(shū)號(hào)有誤，修改時(shí)應(yīng)確認(rèn)修改過(guò)的索書(shū)號(hào)非重號(hào)。否則，應(yīng)按索書(shū)號(hào)重號(hào)進(jìn)行處理。
（2）未作必要的館藏記錄轉(zhuǎn)移/連接：應(yīng)按要求記下被轉(zhuǎn)移書(shū)目記錄.b號(hào)（及相應(yīng)館藏記錄.i號(hào)）與轉(zhuǎn)移到的書(shū)目記錄.b號(hào)，作館藏記錄的轉(zhuǎn)移/連接。
（3）記錄未轉(zhuǎn)入系統(tǒng)（由于MARC記錄格式有錯(cuò)而未成功轉(zhuǎn)入）：應(yīng)從保存的數(shù)據(jù)中找出該記錄，修改錯(cuò)誤后轉(zhuǎn)入系統(tǒng)。
確認(rèn)索書(shū)號(hào)：轉(zhuǎn)入后，應(yīng)即時(shí)對(duì)該索書(shū)號(hào)進(jìn)行查重。
返回
日文圖書(shū)
日文圖書(shū)按CALIS規(guī)定，采用CNMARC格式著錄。由于目前INNOPAC系統(tǒng)不接受日文字符，所以在CALIS系統(tǒng)中編目后，將書(shū)目數(shù)據(jù)保存在丹誠(chéng)編目系統(tǒng)中，然后再在INNOPAC系統(tǒng)中采用簡(jiǎn)編的方式編制書(shū)目記錄，以后待INNOPAC系統(tǒng)的字符集問(wèn)題解決后，再將保存在丹誠(chéng)中的書(shū)目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入INNOPAC系統(tǒng)中覆蓋原簡(jiǎn)編記錄。
本館實(shí)施CALIS日文聯(lián)機(jī)編目要點(diǎn)
由于本館的日文文獻(xiàn)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)尚不可能建立起完整的機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)，INNOPAC系統(tǒng)也還不能接受日文字符，所以目前日文編目與中西文編目在工作程序上還有相當(dāng)大的差異。
本館實(shí)施日文計(jì)算機(jī)編目的基本方法是，通過(guò)參加CALIS日文聯(lián)機(jī)編目，逐漸積累機(jī)讀數(shù)據(jù)、建立日文書(shū)目庫(kù)，在部?jī)?nèi)公務(wù)用機(jī)及公共檢索終端設(shè)置的日文書(shū)目檢索專用機(jī)上供查重、檢索使用。
1 使用軟件
1.1 CALIS日文聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)（jpcata 2.0版）
該軟件主要用于檢索日本NII源數(shù)據(jù)（NACSIS-CAT）、轉(zhuǎn)換成CNMARC格式、保存記錄，并依NII要求提交館藏信息（分類號(hào)、館代碼）。該軟件還有在CALIS日文庫(kù)中同步查重的功能。
1.2 CALIS Z39.50客戶端軟件
用于對(duì)套錄的NACSIS-CAT記錄進(jìn)行編目，也用于在CALIS日文庫(kù)（或其它來(lái)源）中檢索NII沒(méi)有的記錄，或者做原始編目。完成后，向CALIS聯(lián)合目錄提交書(shū)目目記錄與本館館藏。本軟件的使用方法與CALIS聯(lián)合目錄的中西文編目相同。
2 數(shù)據(jù)源與檢索、套錄
2.1 數(shù)據(jù)源及義務(wù)
主要數(shù)據(jù)源為NACSIS-CAT。本館為日本國(guó)立情報(bào)研究所（NII）成員館，可以免費(fèi)使用其聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)NACSIS-CAT。與此同時(shí)，有向NII提交館藏的義務(wù)。
在可能的情況下，再找尋其他外部數(shù)據(jù)源。
2.2 檢索與套錄
按《CALIS聯(lián)合目錄日文編目工作手冊(cè)》之"NACSIS-CAT源數(shù)據(jù)利用指南"所介紹的方法，并不斷總結(jié)本館使用的經(jīng)驗(yàn)，提高從NACSIS-CAT檢索書(shū)目數(shù)據(jù)的效率，同時(shí)爭(zhēng)取提高檢出比率、減少原始編目。
同時(shí)使用NACSIS-CAT WebCat(http://webcat.nii.ac.jp/)及jpcata檢索。
2.3 檢索要點(diǎn)
（1）題名、責(zé)任者、出版社等均可直接采用中文漢字輸入檢索，但某些繁體字用簡(jiǎn)體字無(wú)法檢出，建議以日語(yǔ)輸入，檢中率高。書(shū)上一般都有著者姓名讀音，可照錄后選詞。
（2）通過(guò)jpcata檢索比通過(guò)NACSIS Webcat查速度慢得多，且jpcata一次最多顯示60條記錄，所以推薦以NACSIS Webcat→jpcata兩步法檢索。
（3）有ISBN，直接用jpcata檢索、套錄。由于日語(yǔ)圖書(shū)也存在ISBN同號(hào)問(wèn)題（如一書(shū)的不同版本用同一ISBN），如檢索出記錄與手中圖書(shū)不同，應(yīng)再以如下ISBN未查到法檢索（如只是版本不同，可以復(fù)制題名，以"フルタイトル"檢索）。
（4）沒(méi)有ISBN，或ISBN未查到，通過(guò)IE瀏覽器，以著者加"*"查（提高查全率）NACSIS Webcat（http://webcat.nii.ac.jp/webcat.html）：
在200條以內(nèi)全部以簡(jiǎn)略表示形式列表出現(xiàn)，且以題名讀音順序排列，便于找到；
如該著者著述超出200條，且按讀音順序在前200條之后，則可再加題名關(guān)鍵詞"フリーワード"或"タイトル?ワード"組合查。注意應(yīng)當(dāng)是一個(gè)詞，而非獨(dú)立的字。
（5）通過(guò)IE查到后，顯示記錄"詳細(xì)表示"，得到題名后的NII號(hào)（BN…或BA…等），再通過(guò)"日文編目jpcata"一次檢出后套錄。
2.4 jpcata檢索、套錄方式
（1）養(yǎng)成先選擇檢索途徑、再輸入檢索內(nèi)容的習(xí)慣，或者在"檢索"前予以確認(rèn)，以減少無(wú)效的檢索等待時(shí)間。
（2）保存記錄、返回作下一次檢索時(shí)，輸入項(xiàng)內(nèi)容未變，但檢索途徑選項(xiàng)會(huì)復(fù)原，應(yīng)注意確認(rèn)。
（3）如顯示未檢中時(shí)，應(yīng)注意核對(duì)檢索途徑是否正確。
（4）保存、提交館藏后，原所選保存與提交館藏方式顯示未變，但實(shí)際為原缺省值。所以，每次保存、提交館藏時(shí)，均應(yīng)再作一次選擇。
3 著錄
CALIS日文聯(lián)機(jī)編目采用CNMARC格式，依據(jù)《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》（上冊(cè)）及《CALIS聯(lián)合目錄日文編目工作手冊(cè)》之"CALIS聯(lián)合目錄日文文獻(xiàn)著錄細(xì)?quot;。
3.1 集中著錄與分散著錄
NACSIS-CAT源數(shù)據(jù)對(duì)同一文獻(xiàn)可能同時(shí)有集中與分散著錄的兩條記錄，應(yīng)當(dāng)依據(jù)CALIS日文聯(lián)合編目的要求套錄記錄。
日文聯(lián)合編目的集中著錄與分散著錄原則與中文不盡一致，相比較而言，分散著錄較中文編目為多。
3.2 著錄要點(diǎn)
日文編目的出發(fā)點(diǎn)是充分利用源數(shù)據(jù)，盡可能少改動(dòng)，軟件轉(zhuǎn)換能做到的，盡量減少編目員的操作。
為減少出現(xiàn)重復(fù)記錄的可能性，對(duì)套錄記錄的版本項(xiàng)一般不改；只采用有限的幾個(gè)題名、附注字段；等等。
（1）實(shí)際編目工作中，套錄記錄改動(dòng)較多的主要有：
105字段：插圖、書(shū)目、文學(xué)作品、傳記等（多數(shù)記錄均有此種情況）
200字段：照錄；并列題名，套錄記錄均入|e，應(yīng)改至|d，并加|z
215字段：與105對(duì)應(yīng)部分
320字段：書(shū)目300→320
517字段：增加部分題名；刪去由200$e自動(dòng)生成的無(wú)檢索意義的其他題名
60X字段：將--改為子字段標(biāo)識(shí)符（軟件升級(jí)后，部分子字段標(biāo)識(shí)符將自動(dòng)生成）；并使用相應(yīng)的60X字段（地理、團(tuán)體等）。沒(méi)有主題的應(yīng)增加主題，此時(shí)應(yīng)加801字段，并將頭標(biāo)改為c…
* 注意不要改動(dòng)經(jīng)規(guī)范的標(biāo)目字段：6xx（除子字段標(biāo)識(shí)符）、7xx（尤其注意不要添加生卒年）。
（2）套錄相似記錄除逐項(xiàng)核對(duì)、修改著錄字段外，還應(yīng)注意刪除020字段，修改100字段的編目日期。
（3）特別注意對(duì)所有記錄都應(yīng)保留有NII控制號(hào)的035字段不予改動(dòng)，包括035$a(NII...)和035$z(NII...)。如套錄時(shí)認(rèn)為記錄相同，后發(fā)現(xiàn)不同，則將子字段標(biāo)識(shí)符由$a改為$z，并將801改為本館。
4 分類與主題
4.1 分類
CALIS規(guī)定《中國(guó)圖書(shū)館分類法》（690字段）為必備字段。本館分類采用《中國(guó)圖書(shū)館分類法》最新版。原已分編圖書(shū)沿用原分類號(hào)。
NACSIS-CAT記錄有日本十進(jìn)分類法（NDC）分類號(hào)或國(guó)立國(guó)會(huì)圖書(shū)館分類法分類號(hào)（686$2NDC或$2NDLC），或者杜威十進(jìn)分類法（DDC）分類號(hào)（676字段），套錄時(shí)應(yīng)予保留。本館現(xiàn)有NDC（1978年新訂8版）及DDC（第20版），可供分類時(shí)參考。
4.2 同類書(shū)區(qū)分
機(jī)編圖書(shū)采用新的同類書(shū)區(qū)分方法，即取日語(yǔ)姓、名的日語(yǔ)讀音羅馬拼寫(xiě)（黑本式）首字母（大寫(xiě)）各1位。團(tuán)體根據(jù)前兩個(gè)漢字讀音取，如為假名，則根據(jù)前兩個(gè)假名取。
西文姓名直接取姓、名首字母各一；習(xí)慣以名稱呼的西方作者，則依次取兩位首字母。西文團(tuán)體依次取前兩詞首字母（不含首冠詞）。
佚名作品（無(wú)原作者，不包括譯者等）根據(jù)題名前兩個(gè)漢字取；西文佚名作品取前兩詞首字母（不含首冠詞）。
遇重號(hào)再加大寫(xiě)字母區(qū)分，同一著者的書(shū)盡量取號(hào)接近：
（1）為達(dá)到同一著者取號(hào)接近，基本方法如下：第1位作者的同類書(shū)從A往后取，而第2位作者從Y往前�。A(yù)留Z備用）。如果每人文獻(xiàn)不多，且同號(hào)又出現(xiàn)第3、第4位作者，則分別從N往前、P往后��；如果每人文獻(xiàn)較多（如小說(shuō)類），或者再出現(xiàn)新作者，則借鑒八分法、加雙字母：第5位、第6位、第7位、第8位作者分別從ZA、ZY、ZN、ZP向前或向后取。依此類推。
（2）同一作者同一種書(shū)，如為不同版次，用括號(hào)加版次區(qū)分，如ABA(3)；否則加短橫數(shù)字區(qū)分（從2往后取），如ABA-2。
附：本館原做法，各分類號(hào)下分配3位種次號(hào)（不足3位前補(bǔ)0）。例外：版本區(qū)分用括號(hào)加版次（同中文）。
4.3主題
CALIS日文編目直接套用源數(shù)據(jù)的主題標(biāo)引體系。NACSIS使用多種主題標(biāo)引體系，套錄記錄或參考相似記錄，可以直接沿用原記錄的主題。但應(yīng)該按CALIS規(guī)定使用子字段標(biāo)識(shí)符。
本館現(xiàn)有《基本件名標(biāo)目表》（1983年第3版），因而做原始編目，宜采用《基本件名標(biāo)目表》（$2BSH）。
5 工作方法
5.1 編目對(duì)象及標(biāo)識(shí)
本館目前原則上不作回溯，只編無(wú)目錄卡片及本館索書(shū)號(hào)的新書(shū)（含贈(zèng)送、交換書(shū)）。
新書(shū)編目不作卡片目錄查重，以后回溯時(shí)處理舊復(fù)本問(wèn)題（原書(shū)按新號(hào)更改）。
5.2 軟件的使用
同時(shí)使用CALIS日文聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)、CALIS Z39.50客戶端軟件和WEB瀏覽器，在多個(gè)窗口間切換。
日文聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)完成檢索NACSIS-CAT、轉(zhuǎn)換成CNMARC格式、保存記錄，并依NII要求提交館藏信息（分類號(hào)、館代碼）。在未檢到的情況下，使用NACSIS-CAT的webcat再檢索。
Z39.50客戶端軟件用于將保存的記錄進(jìn)行編目，并提交CALIS日文庫(kù)。必要時(shí)，還用于檢索、套錄CALIS日文庫(kù)記錄。
用日文聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)保存完記錄，到Z39.50客戶端編目時(shí)，應(yīng)先刷新臨時(shí)庫(kù)，否則新存入記錄不會(huì)顯示。
在INNOPAC系統(tǒng)中另作簡(jiǎn)編記錄（001CAL控制號(hào)，題名與責(zé)任者，版本項(xiàng)，出版項(xiàng)，載體形態(tài)，7X1主要責(zé)任者，索書(shū)號(hào)）及館藏記錄，并將INNOPAC中的.b號(hào)（908字段）拷貝到Z39.50客戶端臨時(shí)庫(kù)中的相應(yīng)記錄。
5.3 套錄流程
流程基本參照《CALIS聯(lián)合目錄日文編目工作手冊(cè)》"日文書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)記錄編制細(xì)則"之工作流程圖，但根據(jù)CALIS聯(lián)合目錄的要求略作修改：
（1）CALIS日文聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)（2.0版）具有的同步查重功能是基于NACSIS-CAT的記錄控制號(hào)，因此，對(duì)于套錄NACSIS-CAT數(shù)據(jù)、向其提交館藏的記錄（此時(shí)有035$a(NII)...），無(wú)需再到CALIS日文庫(kù)中查重。
（2）如果套錄不到，應(yīng)到CALIS日文庫(kù)中查重，檢索到日文庫(kù)中有記錄則套錄，并完成其后的一系列編目、修改等步驟。
（3）如檢索到的CALIS日文庫(kù)記錄有035$a(NII...)，則說(shuō)明此記錄源于NACSIS-CAT，本館有義務(wù)向其提交館藏。此時(shí)，應(yīng)再使用日文聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)，用NACSIS-CAT控制號(hào)檢出該記錄，向NII提交館藏（可不保存該記錄）。
（4）在NACSIS-CAT及CALIS都沒(méi)有的情況下，再套錄CALIS或NACSIS-CAT相似數(shù)據(jù)（因而不向NII提交館藏）進(jìn)行改編（套錄自NACSIS-CAT有035$z(NII...)），或者做原始編目。并完成其后的一系列編目、修改等步驟。
5.4 編目、校對(duì)及數(shù)據(jù)保存
編目完成在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行校對(duì)、修改。完成后，將記錄導(dǎo)出成2709格式（字符集選擇default），轉(zhuǎn)入丹誠(chéng)DataTrans-1000系統(tǒng)"圖書(shū)總庫(kù)"（部?jī)?nèi)公務(wù)機(jī)及讀者用機(jī)二套），保存已編目數(shù)據(jù)（CALIS聯(lián)合目錄不保存本地索書(shū)號(hào)）。
如不慎重復(fù)轉(zhuǎn)入，可用"記錄索引號(hào)"（7位）逐條檢索出重復(fù)記錄后予以刪除。
5.5 統(tǒng)計(jì)
每批編目完成，做種、冊(cè)的分類統(tǒng)計(jì)。
5.6 保存日編常用著錄用語(yǔ)
在編目過(guò)程中，注意積累、復(fù)制套錄記錄中的著錄用語(yǔ)、日編用標(biāo)點(diǎn)等，保存到著錄常用語(yǔ)文件中，方便各位編目員采用標(biāo)準(zhǔn)用詞、標(biāo)點(diǎn)，迅速地進(jìn)行日文原始編目與套錄修改。
6 對(duì)編目員的要求
1、掌握中文編目（CNMARC）。
2、了解CALIS日文聯(lián)合編目的要求與方法。
3、懂日語(yǔ)，能根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行分類與主題標(biāo)引；必要時(shí)，用日文工具書(shū)作輔助。
4、掌握日文輸入法：編目時(shí)要求用日文輸入法輸入漢字；檢索套錄時(shí)不限
參考資料
NACSIS-CAT (http://webcat.nii.ac.jp/)
《日本十進(jìn)分類法》
Dewey Decimal Classification
《基本件名標(biāo)目表》
《廣辭苑》
《日本人物辭典》
《現(xiàn)代日本名人錄》
日編基本操作步驟
一、開(kāi)機(jī)
選擇Windows 2000
二、檢索
1、打開(kāi)CALIS日文聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)jpcata
查到記錄后，給出分類號(hào)（690字段）。選擇提交NII及保存方式。
2、同時(shí)或優(yōu)先檢索：
(1)WEB：http://webcat.nii.ac.jp/
(2)CALIS Z39.50客戶端：兼本館查重
三、編目
軟件轉(zhuǎn)換過(guò)程：
（1）CALIS Z39.50客戶端：編目完成提交CALIS得到CAL號(hào)后→
（2）INNOPAC簡(jiǎn)編：CAL號(hào)為001控制號(hào)，輸入后得到.b號(hào)→
（3）CALIS Z39.50客戶端：.b號(hào)記錄908字段，保存到臨時(shí)庫(kù)。
1、CALIS Z39.50客戶端（日語(yǔ)輸入）
2、INNOPAC簡(jiǎn)編（GB輸入）
D > 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)子系統(tǒng)》K > 新建記錄》請(qǐng)輸入個(gè)人簡(jiǎn)稱: / 請(qǐng)輸入個(gè)人密碼:
2 > 書(shū)目 和 館藏 記錄
書(shū)目 記錄預(yù)設(shè)值21 > jpncat : Japanese Bib
館藏 記錄預(yù)設(shè)值09 > catnew : west cat for retro
請(qǐng)問(wèn)是否線上檢查重復(fù)記錄? (y/n) y
請(qǐng)問(wèn)是否以 MARC 建檔? (y/n) y
請(qǐng)問(wèn)是否要鍵入預(yù)設(shè)片語(yǔ)? (y/n) n
請(qǐng)確認(rèn)所有選項(xiàng)? (y/n)
（輸入書(shū)目記錄）
編目日期 : <Enter> Use today's date? (y/n) y
記錄狀態(tài) : a （或b，c，各月規(guī)定一值）
書(shū)目機(jī)構(gòu)號(hào) MARC 欄號(hào) 001 （CAL號(hào)）
題名 MARC 欄號(hào) 200 1
版本 MARC 欄號(hào) 205
出版發(fā)行 MARC 欄號(hào) 210
載體形態(tài) MARC 欄號(hào) 215
主要責(zé)任者 MARC 欄號(hào) 701 0
索書(shū)號(hào) MARC 欄號(hào) 940 （無(wú)須$l）
其它資料 MARC 欄號(hào) 989 （編目員）
（輸入館藏記錄）
館藏類型 : 2 （工具書(shū)改為9）<Enter>
價(jià)格 : $0.00
館藏地點(diǎn) : msck_
HOLD NUMBER MARC 欄號(hào) 000
條碼 MARC 欄號(hào) 000
冊(cè)次 MARC 欄號(hào) 000
（如果需要繼續(xù)增加館藏）
A > 連結(jié)新記錄》A > 新增記錄至資料庫(kù)（記錄新增.b入Z39.50臨時(shí)庫(kù)記錄之908字段）
請(qǐng)問(wèn)連結(jié)記錄的資料類型? I > 館藏 記錄 ……
（如果：
1、前面輸入內(nèi)容有錯(cuò)，需要修改；
2、索書(shū)號(hào)有版次區(qū)分，需查重；
3、缺省書(shū)目/館藏記錄預(yù)設(shè)值選錯(cuò)，需按最末所附缺省值修改）
E > 編輯 書(shū)目/館藏
（否則）
Q > 離開(kāi)》A > 新增記錄至資料庫(kù)（記錄新增.b入Z39.50臨時(shí)庫(kù)記錄之908字段）
請(qǐng)問(wèn)是否繼續(xù)輸入更多記錄? (y/n)
四、聯(lián)機(jī)校對(duì)
1、CALIS Z39.50客戶端
2、索書(shū)號(hào)如有變，同時(shí)修改INNOPAC簡(jiǎn)編記錄。
五、丹誠(chéng)DataTrans-1000內(nèi)務(wù)管理：保存
六、統(tǒng)計(jì)
在INNOPAC系統(tǒng)，按07記錄狀態(tài)產(chǎn)生資料檔，分類統(tǒng)計(jì)。
附：INNOPAC書(shū)目/館藏記錄缺省值
21 > jpncat : Japanese Bib
Default new record for (jpncat) Japanese Bib
01 語(yǔ)種:jpn 04 編目日期: - - 06 文獻(xiàn)形態(tài):a 08 國(guó)家:ja
02 不排序字符:0 05 目錄級(jí)別:m 07 記錄狀態(tài): 09 MARC類型:c
03 館藏地:lib
F > FIXED prompts 編目日期, 記錄狀態(tài) [用a,b,c區(qū)分]
V > VARIABLE prompts o=書(shū)目機(jī)構(gòu)號(hào)(001), I=ISBN/ISSN(010), t=題名(200 1),
e=版本(205), p=出版發(fā)行(210), r=載體形態(tài)(215),
a=主要責(zé)任者(701 0), c=索書(shū)號(hào)(940), y=其它資料(989)
09 > catnew : west cat for retro
Default new record for (catnew) west cat for retro
01 部次號(hào): 0 08 讀者記錄號(hào): 0 15 催還日期: - - 21 館內(nèi)統(tǒng)計(jì): 0
02 館藏代碼1: 0 09 前借書(shū)讀者: 0 16 借書(shū)總次數(shù): 0 22 影印統(tǒng)計(jì): 0
03 館藏代碼2: 10 前還書(shū)時(shí): - - 17 續(xù)借總次數(shù): 0 23 館藏訊息:
04 館藏類型: 2 11 總續(xù)借次數(shù): 0 18 館藏地點(diǎn): msck 24 OPACMSG:
05 價(jià)格: $0.00 12 總逾期次數(shù): 0 19 流通規(guī)則: 0 25 YTDCIRC: 0
06 借出日期: - - 13 逾期日期: - - 20 館藏狀態(tài): e 26 2YRCIRC: 0
07 到期日: - - 14 館內(nèi)統(tǒng)計(jì)欄: 0
F > FIXED prompts 館藏類型, 價(jià)格, 館藏地點(diǎn)
V > VARIABLE prompts h=HOLD NUMBER, b=條碼, v=冊(cè)次
返回
采訪收書(shū)與文獻(xiàn)加工
1 采訪收書(shū)
1.1 清點(diǎn)冊(cè)數(shù)：
根據(jù)采訪"圖書(shū)發(fā)送單"，清點(diǎn)冊(cè)數(shù)，簽收。
1.2 登記：
將圖書(shū)發(fā)送單信息（發(fā)送單號(hào)、零購(gòu)/批購(gòu)、書(shū)商代碼、冊(cè)數(shù)、日期）及備注（是否急用書(shū)、存放架號(hào)）記錄在進(jìn)書(shū)登記本上。
如一張圖書(shū)發(fā)送單中圖書(shū)種數(shù)過(guò)多，或其中有急用書(shū)，應(yīng)分拆成多批，另填發(fā)送單。每批附一張發(fā)送單，編號(hào)為：原圖書(shū)發(fā)送單編號(hào)/分拆批號(hào)。
1.3 圖書(shū)發(fā)送清單：
（1）核對(duì)清單中冊(cè)數(shù)與圖書(shū)發(fā)送單冊(cè)數(shù)是否一致。
（2）在計(jì)算機(jī)中保存采訪各次發(fā)送清單，以便有疑問(wèn)時(shí)查詢。
1.4 急用書(shū)：
急用書(shū)存放在專用書(shū)架上，并將發(fā)送單夾在進(jìn)書(shū)登記本中，提醒編目員取書(shū)時(shí)優(yōu)先處理。
2 文獻(xiàn)加工
2.1 清點(diǎn)冊(cè)數(shù)：
接收編目完成圖書(shū)，在核實(shí)已經(jīng)過(guò)"標(biāo)目確認(rèn)"簽名后，按所附"編目流程單/工作單"清點(diǎn)冊(cè)數(shù)。
2.2 插磁針：
（1）可以在圖書(shū)編目前插磁針：
按發(fā)書(shū)單給每批書(shū)插磁針，插完后在進(jìn)書(shū)單上注明。
（2）也可以在圖書(shū)編目完成后插磁針：
插完后在"編目流程單/工作單"上注明冊(cè)數(shù)。此時(shí)應(yīng)注意因編目員之間互相交換文獻(xiàn)所致在一批中含有插針狀況不同文獻(xiàn)的情況。
2.3 條碼掃描、索書(shū)號(hào)校驗(yàn)：
首先確認(rèn)"編目流程單/工作單"上有部主任簽名確認(rèn)標(biāo)目異動(dòng)通過(guò)。
根據(jù)文獻(xiàn)上條碼逐冊(cè)掃描，一冊(cè)兩張書(shū)標(biāo)，如有附件，應(yīng)增加書(shū)標(biāo)張數(shù)。
條碼掃描時(shí)應(yīng)核對(duì)書(shū)上與書(shū)目記錄中的索書(shū)號(hào)，如不符，要求編目員予以修改。
編目員：如書(shū)目記錄索書(shū)號(hào)有誤，修改時(shí)應(yīng)確認(rèn)修改過(guò)的索書(shū)號(hào)非重號(hào)。否則，應(yīng)按索書(shū)號(hào)重號(hào)進(jìn)行處理。
2.4 貼書(shū)標(biāo)：
條碼掃描產(chǎn)生的索書(shū)號(hào)文件，經(jīng)處理后打印出書(shū)標(biāo)。一張貼在書(shū)脊下部2cm處，另一張貼在題名頁(yè)下部空白處（一般與條碼在同一頁(yè)）。附件的書(shū)標(biāo)不應(yīng)覆蓋重要文字信息。
2.5 填寫(xiě)完成工作單，送典藏：
（1）工作單上填寫(xiě)冊(cè)數(shù)、日期等，送典藏
（2）簽收：送書(shū)日期、冊(cè)數(shù)、批號(hào)等
返回
編目統(tǒng)計(jì)與新書(shū)通報(bào)
月度分類統(tǒng)計(jì)
根據(jù)當(dāng)月書(shū)目資料檔，做種數(shù)分類統(tǒng)計(jì)；
書(shū)目記錄更新
統(tǒng)計(jì)完成后，可將用于統(tǒng)計(jì)的書(shū)目記錄"記錄狀態(tài)"改為缺省值（空）
個(gè)人月度工作量統(tǒng)計(jì)
按要求在本人電腦表格中填寫(xiě)當(dāng)月工作量統(tǒng)計(jì)表。
可在本月每批文獻(xiàn)編目完成后逐一填寫(xiě)；也可在當(dāng)月最后一批文獻(xiàn)完成后，根據(jù)每批"編目流程單/工作單"信息集中填寫(xiě)。
建立本人當(dāng)月資料檔，核對(duì)本人的原編及套錄種數(shù)與統(tǒng)計(jì)表是否一致。
核對(duì)本月各批"編目流程單/工作單"中的總冊(cè)數(shù)與統(tǒng)計(jì)表是否一致。
新書(shū)通報(bào)
每月一次，做前月書(shū)目資料檔，用于新書(shū)通報(bào)。
每月二次向校報(bào)提供圖書(shū)館架上新書(shū)的信息。 |
