應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,條形碼功不可抹。它為計(jì)算機(jī)提供了一個(gè)簡單、清楚、易于識(shí)別的數(shù)據(jù)信息,它是靠黑、白條碼之間在光學(xué)上的反差將光信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào)而讀出的。條形碼是圖書館自動(dòng)化管理的重要依據(jù),連接著從生產(chǎn)數(shù)據(jù)到使用數(shù)據(jù)借閱圖書的全過程,條形碼本身所固有的唯一性、簡便性以及能反復(fù)使用等特點(diǎn) 使其成為計(jì)算機(jī)借閱的核心,條形碼不僅能隨時(shí)反映出系統(tǒng)圖書的各種特征及庫存情況,還可查詢到圖書流通使用情況以及對(duì)讀者的圖書借閱進(jìn)行管理等等。隨著電腦在圖書館的廣泛應(yīng)用,條形碼在圖書館自動(dòng)化管理中起著至關(guān)重要的作用。
1 條形碼的功能與作用
1.1 定位功能
條形碼與圖書,條形碼與讀者借閱證所建立的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系使條形碼具有唯一性特點(diǎn),當(dāng)每一本書,每一個(gè)讀者的借閱證被賦予唯一特定的條形碼標(biāo)識(shí)時(shí),它就具有定位的功能,因而,圖書流通查詢管理以及讀者管理就十分便捷與準(zhǔn)確。
1.2 檢索功能
條形碼技術(shù)屬自動(dòng)識(shí)別技術(shù),比較其他檢索途徑,利用條形碼檢索是最快捷方便準(zhǔn)確的,因?yàn)樗山柚谧x碼器掃入電腦較人工輸入更快捷準(zhǔn)確,在圖書館管理的各個(gè)層面,無論是圖書流通、圖書查詢、讀者管理、清查書庫等都將條形碼檢索作為最佳檢索點(diǎn)。
1.3 管理的功能
條形碼一經(jīng)錄入便可反復(fù)使用,具有使用便捷,檢索準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn),費(fèi)用低廉且省時(shí)、省力,避免了傳統(tǒng)的手工操作管理圖書館如填寫書袋卡、辦理圖書借還手續(xù)等繁雜、鎖碎、低效且易出錯(cuò)等諸如此類的問題。所以,條形碼的利用已成為各個(gè)圖書館自動(dòng)化管理工作的一個(gè)不可或缺的組成部分。
2 使用條形碼應(yīng)注意的幾個(gè)問題
2.1 條形碼的一致性
條形碼的長度應(yīng)保持一致,不能或長或短,隨意增減條形碼的長度。
2.2 條形碼的準(zhǔn)確性
條形碼必須唯一準(zhǔn)確地反映出其對(duì)應(yīng)的圖書特征及其對(duì)應(yīng)的讀者,不能張冠李戴,否則便失去條形碼的作用。
2.3 條形碼的連續(xù)性
在批處理圖書加工過程中條形碼應(yīng)該是連續(xù)的,不應(yīng)有跨號(hào)或缺號(hào)現(xiàn)象,這樣做便于圖書的加工、管理與使用,尤其是在編目模塊中設(shè)置條形碼自動(dòng)檢測(cè)程序時(shí)更應(yīng)如此。
2.4 條形碼的可讀性
條形碼的打印必須規(guī)范、清楚，讓計(jì)算機(jī)能正確識(shí)別并準(zhǔn)確無誤地讀入。
3 條形碼使用中人為因素可造成下列問題
3.1 圖書、條形碼、書目數(shù)據(jù)三者不符
表現(xiàn)為兩書一碼,一書二碼,有書無碼，有碼無書,有書無數(shù)據(jù),有數(shù)據(jù)無書,有數(shù)據(jù)無碼,有碼無數(shù)據(jù)等現(xiàn)象。造成原因有:
（1）工作人員疏忽或責(zé)任心不強(qiáng)及操作失誤造成輸入錯(cuò)誤。
（2）條形碼打印不規(guī)范或讀碼器有毛病,使電腦不能正確識(shí)別條形碼并準(zhǔn)確反映書目數(shù)據(jù)。
�。�3）別有用心的讀者采用“移花接木”手法將價(jià)值較小圖書的條形碼偷換有價(jià)值圖書條形碼以達(dá)到竊書目的，造成碼不對(duì)書。
（4）偷竊圖書,造成有碼、有數(shù)據(jù)而無書。
�。�5）對(duì)已丟失的圖書,剔舊圖書與原條形碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系末能及時(shí)解除,造成一碼兩書或有碼無書。
3.2 條形碼的丟失與缺號(hào)問題
造成原因有:
�。�1）圖書館制度不嚴(yán),管理不力,條形碼無人專管,使用無記錄。
�。�2）對(duì)丟失賠償圖書的條形碼補(bǔ)缺工作職責(zé)不清,存在很大的隨意性，造成跨號(hào)或缺號(hào)。
�。�3）條形碼打印出錯(cuò),有關(guān)人員沒認(rèn)真檢查核對(duì),造成條形碼重復(fù)或缺號(hào)。
4 整改措施
4.1 建立崗位責(zé)任制,建全與完善館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,責(zé)任到人
�。�1）對(duì)條形碼實(shí)行專人專管,并作好工作記錄。一旦發(fā)現(xiàn)問題,便可通過工作記錄上的條形碼的定位功能,快速準(zhǔn)確地對(duì)批處理圖書的任何一個(gè)加工環(huán)節(jié)包括加工日期、圖書批號(hào)、包號(hào)、冊(cè)數(shù)、條形碼起止號(hào)、加工數(shù)量、加工責(zé)任人甚至?xí)烫峁┑馁彆鍐蔚冗M(jìn)行任意的追蹤與核查。
（2）建立崗位工作質(zhì)量自查、互查、抽查相結(jié)合的質(zhì)量管理體系,在編目模塊中增設(shè)條形碼自動(dòng)檢測(cè)程序來防止條形碼錯(cuò)輸、漏輸現(xiàn)象,并逐步向計(jì)算機(jī)書目輸入的自動(dòng)校驗(yàn)過渡。
（3）提高流通部工作人員責(zé)任心,加強(qiáng)巡庫工作，減少偷竊圖書及電腦的誤操作現(xiàn)象。
�。�4）對(duì)丟失賠償圖書的條形碼補(bǔ)缺工作明確由采編部負(fù)責(zé)。
（5）條形碼打印要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,打印后要及時(shí)進(jìn)行檢查。
4.2 清理書庫與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,理順條形碼與圖書、書目數(shù)據(jù)的關(guān)系
�。�1）制定清庫方案并在系統(tǒng)內(nèi)增設(shè)清庫塊。清庫模塊的功能是以條形碼作為檢索點(diǎn)來揭示其圖書特征并作出標(biāo)記以便區(qū)分已核與末核對(duì)圖書,此外還應(yīng)具備統(tǒng)計(jì)功能及空缺條形碼的打印功能。
�。�2）對(duì)書庫與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行清理,對(duì)有問題的圖書、條形碼、數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行修改更正。
�。�3）將空缺的條形碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及打印。
4.3 條形碼的補(bǔ)缺工作
�。�1）為保持條形碼在批處理圖書加工過程的相對(duì)完整與連續(xù),便于圖書財(cái)產(chǎn)帳的管理與查詢,建議對(duì)讀者賠償?shù)膱D書條形碼仍按丟失圖書的條形碼給號(hào)。
�。�2）對(duì)零散的新書,如贈(zèng)送、散購的書籍則利用清庫或圖書剔舊后統(tǒng)計(jì)出的空缺條形碼進(jìn)行補(bǔ)缺工作,使電腦庫存數(shù)量能真實(shí)地反映出實(shí)際庫存數(shù)量。
此外,條形碼的自然損耗,例如條形碼經(jīng)多次反復(fù)使用后的自然磨損與老化,退色以及污染等都會(huì)影響到條形碼的使用壽命及讀入的準(zhǔn)確性,為此,打印條形碼不僅要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,而且應(yīng)在條形碼上復(fù)蓋一層保護(hù)膜,這樣才能經(jīng)久耐用,而且防潮、防蟲。
使用進(jìn)口不干膠條碼紙
可直接印上圖書館的名稱
字母清晰
粘添后不易脫離 |
